Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveでGoogle スプレッドシートを複製する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveでGoogle スプレッドシートを複製する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートでファイルリストを管理している際、手作業でファイルをコピーして回ったり、複製後のファイルIDを整理したりすることに手間を感じることはないでしょうか。特に、管理台帳への入力と実際のファイル作成が別々に行われる場合、作業漏れのリスクが生じます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加された際、その行に含まれるIDなどの情報をもとに、対象のGoogle スプレッドシートのファイルを自動で複製することが可能です。手作業による複製作業の手間をなくし、情報の転記ミスといった課題を解決することで、ファイル管理業務を効率化します。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加された際、その行に含まれるIDなどの情報をもとに、対象のGoogle スプレッドシートのファイルを自動で複製することが可能です。手作業による複製作業の手間をなくし、情報の転記ミスといった課題を解決することで、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報追加に合わせて、関連するファイルの複製を自動化したい方
- 手作業によるファイルのコピーや、それに伴う情報の管理に課題を感じているチームリーダーの方
- ファイル作成業務におけるヒューマンエラーのリスクを低減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でファイルが複製されるため、手作業でのコピー作業に費やしていた時間を短縮できます
- ファイルの複製を自動化することで、作業の漏れや、対象ファイルの取り違えといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを複製する」アクションを設定し、対象のGoogle スプレッドシートのファイルを複製するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください
- Google Driveでのファイル複製オペレーションでは、複製したい元のファイルのIDや、複製後のファイル名、保存先のフォルダIDを、トリガーで取得した値や固定の値を使用して任意で設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
