■概要
Webフォームを利用して送信用のデータを収集する際、手作業での転記やデータ形式の不統一に手間を感じていませんか。担当者が一件ずつ確認・整形する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームからデータが送信されるとAIが自動で形式をチェックし、Google スプレッドシートとNotionにデータを追加するため、こうした課題を解決し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで集めた送信用データの転記や整形に、多くの時間を費やしている方
- AIを活用してデータチェックを自動化し、業務の正確性を高めたいと考えている方
- Google スプレッドシートやNotionといったツール(サービス)へのデータ連携を自動化し、管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームサービスから送信されたデータをAIが自動でチェック・整形し、各ツールへ追加するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記や整形作業が減るため、入力ミスやフォーマットの不統一といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションで、フォームの回答データから必要な情報を抽出・整形するように指示します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが整形したデータを指定のスプレッドシートに追加します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、同じくAIが整形したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目やその数は、収集したいデータに合わせて任意で設定してください。
- AIへの指示(プロンプト)は、フォームの回答内容に応じて、どのようにデータをチェック・整形して抽出したいか具体的に設定してください。
- Google スプレッドシートとNotionのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートやデータベースを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。