フォームから回答が送信されたら、AIでデータ形式をチェックしGoogle スプレッドシートとNotionに追加する
フォームから回答が送信されたら、AIでデータ形式をチェックしGoogle スプレッドシートとNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Webフォームを利用して送信用のデータを収集する際、手作業での転記やデータ形式の不統一に手間を感じていませんか。担当者が一件ずつ確認・整形する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームからデータが送信されるとAIが自動で形式をチェックし、Google スプレッドシートとNotionにデータを追加するため、こうした課題を解決し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで集めた送信用データの転記や整形に、多くの時間を費やしている方
- AIを活用してデータチェックを自動化し、業務の正確性を高めたいと考えている方
- Google スプレッドシートやNotionといったツール（サービス）へのデータ連携を自動化し、管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームサービスから送信されたデータをAIが自動でチェック・整形し、各ツールへ追加するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記や整形作業が減るため、入力ミスやフォーマットの不統一といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションで、フォームの回答データから必要な情報を抽出・整形するように指示します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが整形したデータを指定のスプレッドシートに追加します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、同じくAIが整形したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目やその数は、収集したいデータに合わせて任意で設定してください。
- AIへの指示（プロンプト）は、フォームの回答内容に応じて、どのようにデータをチェック・整形して抽出したいか具体的に設定してください。
- Google スプレッドシートとNotionのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートやデータベースを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
