Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

Gmailで受信したメールの内容をもとに、Googleコンタクトへ連絡先を手作業で登録したり、リストを作成したりする業務に手間を感じていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール（mail）受信をトリガーとして、Googleコンタクトへの連絡先作成からGoogle スプレッドシートへの情報追加までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取ったメール（mail）から、Googleコンタクトへの登録を手作業で行っている方
• 問い合わせや見込み顧客の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力作業を効率化したい方
• 連絡先情報の管理において、入力漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のメールを受信した際に、Googleコンタクトへの登録とスプレッドシートへの追加が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、連絡先情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、Googleコンタクト、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メール本文から連絡先情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）のデータを抽出します。
5. 次に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、抽出したデータを用いて連絡先を作成します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した連絡先の情報をリストに追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストからデータを抽出する際に、メール本文から抽出したい項目（例：氏名、会社名、電話番号など）を任意でカスタムすることが可能です。
• Google スプレッドシートに追加するレコードは、どの列にどの情報を入力するかを自由に設定できます。AIが抽出した情報だけでなく、固定のテキストや日付などを入力することも可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Googleコンタクト、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。