■概要
Discordのチャットでやり取りした連絡先を、手動でGoogleコンタクトに登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージを受信した際に、その内容をもとにGoogleコンタクトのグループを自動で作成できます。手作業による連絡先のグループ作成や整理の手間を省き、コミュニケーションから顧客管理までをスムーズに繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを顧客サポートやコミュニティ運営に利用している担当者の方
- 複数のプロジェクトで連絡先管理をしており、Googleコンタクトでのグループ作成を効率化したい方
- 手作業による連絡先の転記や整理に課題を感じているすべてのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordの特定メッセージを起点に、Googleコンタクトのグループ作成までを自動化し、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスやグループ設定の漏れを防ぎ、連絡先情報を正確に管理することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージを受信した場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージからグループ名として利用したいテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先グループを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにグループを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、監視対象としたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Discordから取得したメッセージ内容などをもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- AI機能では、トリガーで取得したメッセージからグループ名として抽出したいテキスト項目などを任意で設定してください。
- Googleコンタクトでグループを作成するアクションでは、グループ名やその他の情報を任意の値で設定することが可能です。
■注意事項
- Discord、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
