毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してGoogle スプレッドシートに記録する

■概要

NEXT ENGINEから特定の受注伝票を手動で取得し、Google スプレッドシートへ転記する作業に時間を要していませんか？毎日のルーティン業務とはいえ、手作業では手間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEの受注情報を指定したスケジュールで自動で取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。日々の確認作業を効率化し、正確なデータ管理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

NEXT ENGINEの受注データをGoogle スプレッドシートで管理しているECサイト運営担当者の方
NEXT ENGINEから受注情報を手動で取得しており、その作業を自動化したいと考えている方
毎日の受注状況の確認やレポーティング業務の効率化を目指すバックオフィス部門の方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間にNEXT ENGINEの受注情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローボットを起動したい日時を設定します。
次に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「範囲に値を入力」アクションで取得した情報を指定のスプレッドシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。（例：「平日の毎朝9時」など）
NEXT ENGINEの「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションでは、取得対象としたい受注ステータスを任意で選択してください。

■注意事項

NEXT ENGINE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

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