毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してNotionに記録する
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してNotionに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NEXT ENGINE
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
毎朝、NEXT ENGINEで特定のステータスの受注伝票を確認し、手作業で別ツールに転記する業務に時間を要していませんか。この定型業務は重要である一方、日々の負担に感じることもあるかと思います。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEから指定ステータスの受注情報を自動で取得し、Notionに記録する一連の流れを自動化できるため、毎日の確認・転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEの受注情報を毎日確認し、Notionでタスク管理を行っている方
- 特定のステータスの受注を手動で取得する作業を自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業による受注データの転記ミスや確認漏れを防ぎたいと考えているご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にNEXT ENGINEから受注情報を自動で取得しNotionへ記録するため、手作業で行っていた定例業務の時間を短縮できます
- システムが自動でデータを転記するため、手作業による情報の入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい任意のスケジュール（例：毎朝9時）を設定します
- 次に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、取得した受注情報を記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎朝や毎週など、ご自身の業務に合わせた任意の実行スケジュールを設定してください
- NEXT ENGINEの「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションでは、取得対象としたい受注伝票のステータスを任意で選択してください
■注意事項
- NEXT ENGINE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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受注伝票情報が作成または更新されたら
入出庫情報が作成されたら
受注伝票が出荷確定したら
商品マスタが作成されたら
商品マスタが更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
特定の受注伝票情報を取得
商品情報を取得（商品名で検索）
受注伝票情報の一覧を取得（受注日で絞込み）
受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）
受注伝票情報を出荷確定済みにする
商品情報を取得（商品IDで検索）
入出庫情報を検索
特定の入出庫情報を取得
受注伝票情報を検索
受注明細情報を検索
受注伝票アップロード
拠点在庫を更新
アップロードキューを検索
特定の伝票をキャンセル
受注伝票を更新
受注確認内容を取得
ステータスを印刷済みに変更
ステータスを出荷確定済みに変更
フローボットトリガー
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
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