毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してNotionに記録する
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してNotionに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NEXT ENGINE
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
毎朝、NEXT ENGINEで特定のステータスの受注伝票を確認し、手作業で別ツールに転記する業務に時間を要していませんか。この定型業務は重要である一方、日々の負担に感じることもあるかと思います。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEから指定ステータスの受注情報を自動で取得し、Notionに記録する一連の流れを自動化できるため、毎日の確認・転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEの受注情報を毎日確認し、Notionでタスク管理を行っている方
- 特定のステータスの受注を手動で取得する作業を自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業による受注データの転記ミスや確認漏れを防ぎたいと考えているご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にNEXT ENGINEから受注情報を自動で取得しNotionへ記録するため、手作業で行っていた定例業務の時間を短縮できます
- システムが自動でデータを転記するため、手作業による情報の入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい任意のスケジュール（例：毎朝9時）を設定します
- 次に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、取得した受注情報を記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎朝や毎週など、ご自身の業務に合わせた任意の実行スケジュールを設定してください
- NEXT ENGINEの「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションでは、取得対象としたい受注伝票のステータスを任意で選択してください
■注意事項
- NEXT ENGINE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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受注伝票情報が作成されたら
受注伝票情報が作成または更新されたら
入出庫情報が作成されたら
受注伝票が出荷確定したら
商品マスタが作成されたら
商品マスタが更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
特定の受注伝票情報を取得
商品情報を取得（商品名で検索）
受注伝票情報の一覧を取得（受注日で絞込み）
受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）
受注伝票情報を出荷確定済みにする
商品情報を取得（商品IDで検索）
入出庫情報を検索
特定の入出庫情報を取得
受注伝票情報を検索
受注明細情報を検索
受注伝票アップロード
拠点在庫を更新
アップロードキューを検索
特定の伝票をキャンセル
受注伝票を更新
受注確認内容を取得
ステータスを印刷済みに変更
ステータスを出荷確定済みに変更
フローボットトリガー
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
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