■概要
Cognito Formsで受け付けた申し込みや予約情報などを、都度手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローは、Cognito FormsとGoogleカレンダーの連携を自動化するもので、フォームへの新しいエントリーをトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成します。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cognito Formsで受け付けた情報を手作業でGoogleカレンダーに転記している方
- Cognito FormsとGoogleカレンダーの連携における入力ミスや登録漏れを防ぎたい方
- フォームからの申し込み内容に基づいたスケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Cognito Formsへのエントリー後、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cognito FormsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCognito Formsを選択し、「New Entry」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、「New Entry」で取得した日時を変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を基に予定が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予定を作成する際に、タイトルや説明、日時などの各項目へ、トリガーで取得したCognito Formsの入力情報を自由に設定してください。例えば、タイトルに応募者名、説明にフォームの入力内容を設定するなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Cognito Forms、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Cognito FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
