■概要
チームでCanvaを利用している際、デザインの更新に気づかず、古いバージョンで作業を進めてしまった経験はありませんか?このワークフローを活用することで、Canvaでデザインが更新されたタイミングを自動で検知し、即座にDiscordへ通知することが可能です。手動での確認や報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Canvaでのデザイン更新状況をチームでスムーズに共有したいと考えている方
- デザイン制作の進捗管理を手作業で行っており、効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手動での報告による連絡漏れを防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Canvaでデザインが更新されると自動で通知が飛ぶため、確認作業や報告に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知漏れや、更新の見落としといったコミュニケーション上のミスを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CanvaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに更新情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- 通知するメッセージ内容は、Canvaの更新情報(デザイン名や更新日時など)を含めたり、固定のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。