Googleフォームで送信された顧客情報をもとにStripeで請求書情報を検索しGoogle Chatに通知する
Googleフォームで送信された顧客情報をもとにStripeで請求書情報を検索しGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Stripe
を自動連携できます。
■概要
Stripeで特定の請求書情報を検索する際、毎回手動で情報を入力して確認するのは手間ではありませんか？特に顧客からの問い合わせ対応など、迅速さが求められる場面では、この作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに情報が送信されると、Stripeで請求書を自動で検索し、結果をGoogle Chatに通知するため、確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeで請求書を検索する作業に手間を感じている経理やカスタマーサポート担当者の方
- Googleフォームで受けた問い合わせ内容をもとに、Stripeの情報を確認している方
- 手作業による請求書の検索ミスをなくし、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点にStripeの請求書検索が自動化され、手作業での確認にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での検索条件の入力ミスや確認漏れを防ぎ、正確な請求書情報を迅速に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Stripe、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでStripeを選択し、「請求書の検索」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を検索条件として利用します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、Stripeで検索した請求書情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、通知の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Stripeの「請求書の検索」オペレーションでは、Googleフォームから受け取ったどの情報をキーにして検索するかなど、任意の検索条件を設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Stripe、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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