Googleコンタクト登録後、AIワーカーで内容を分析しグループを自動分類する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Googleコンタクト

と

AIワーカー

を自動連携できます。

■概要

Googleコンタクトに新しい連絡先を登録するたび、手作業でグループ分けをしていませんか？連絡先が増えるにつれて管理が煩雑になり、重要な情報が埋もれてしまうこともあります。このワークフローは、まるで専属のAIエージェントのように、Googleコンタクトに登録された情報を自動で分析し、最適なグループに分類します。手作業による分類の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleコンタクトで多数の連絡先を管理し、手動でのグループ分けに手間を感じている方
AIエージェントのような機能を活用して、Googleコンタクトの連絡先分類を自動化したい方
顧客情報の整理を自動化し、より戦略的なアプローチに時間を活用したい営業・マーケ担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Googleコンタクトへの登録をトリガーにAIが自動でグループ分けを行うため、手作業での分類にかかっていた時間を削減できます
AIによる客観的な基準で分類が行われるため、手作業による分類ミスや担当者ごとの判断基準のばらつきを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleコンタクトをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、「Googleコンタクトに登録された情報を分析し、ビジネス上の文脈から最適なグループを自律的に判定し連絡先を追加する」ための指示を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

AIワーカーに与える指示（プロンプト）は、自社の運用ルールに合わせて自由に編集が可能です。例えば、特定の役職や業界情報をもとに分類基準を細かく設定できます
AIワーカーの設定項目には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleコンタクトの氏名や会社名といった情報を変数として埋め込むことができます

■注意事項

GoogleコンタクトとYoomを連携してください。 AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Googleコンタクト

YoomではGoogleコンタクトとノーコードで連携し、API経由でGoogleコンタクトの操作を自動化することが可能です。例えば、Googleコンタクトに登録されたコンタクト情報をHubSpotやMailchimpなどのマーケティングツールに連携したり、GoogleフォームやTypeformで送信された情報をGoogleコンタクトに登録するといったことが可能です。