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kintoneで組織が追加されたら、TOKIUMで部署を検索して登録する
kintone TOKIUM

kintoneで組織が追加されたら、TOKIUMで部署を検索して登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
TOKIUM
を自動連携できます。
■概要
kintoneで新しい組織を追加した際に、TOKIUMにも手動で部署情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、kintoneに組織情報が登録されると、自動でTOKIUMの部署を検索し、存在しない場合は新規登録までを自動化できるため、こうした手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • kintoneとTOKIUMを利用し、組織や部署情報を手作業で登録している方
  • TOKIUMの部署を自動で検索し、二重登録を防ぎながら効率化したい方
  • 組織変更が多く、各SaaSへの情報反映に時間がかかっている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
  • kintoneへの組織登録をトリガーにTOKIUMへの部署登録が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、kintoneとTOKIUMをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでTOKIUMの「部署を検索」アクションを設定し、kintoneで取得した情報をもとに部署が存在するかを検索します。
  5. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、部署が存在しない場合のみ次のアクションに進むように条件分岐させます。
  6. 最後に、オペレーションでTOKIUMの「部署を登録」アクションを設定し、kintoneの情報を基に新しい部署を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • kintoneのトリガー設定では、対象となるアプリのIDをご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
  • 分岐機能では、前段のTOKIUMで部署を検索した結果をもとに、「部署が存在しなかった場合」などの条件を自由にカスタマイズできます。
  • TOKIUMに部署を登録するオペレーションでは、kintoneから取得したどの情報を部署名や部署コードとして登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
  • kintone、TOKIUMのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
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Airtableで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
Airtableで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって入力作業の手間や時間を省くことができます。また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。
TOKIUM
freee会計
TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードする
TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。
TOKIUM
Box
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードする
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
Google スプレッドシート
TOKIUM
フォームで送信された情報でTOKIUMに部署を作成し、詳細を取得したら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
フォーム入力を起点にTOKIUMへ部署を登録しバッチジョブを取得、Google スプレッドシートへ記録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、経理・総務の作業時間を短縮できます。
kintone
TOKIUM
kintoneでレコードのステータスが更新されたら、TOKIUMで部署を削除する
kintoneのステータス更新をきっかけにTOKIUMの部署を自動削除するフローです。手作業の削除工程をなくし、更新漏れや削除ミスを抑えて組織変更時の情報管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
TOKIUM
Google スプレッドシートで行が更新されたら、TOKIUMの部署情報を更新する
Google スプレッドシートの行更新をトリガーにTOKIUMの部署情報をリアルタイム同期するフローです。転記作業を省き更新漏れや入力ミスを抑え、組織変更時の管理業務を効率化します。
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使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
TOKIUM
TOKIUM
を使ったテンプレート

Airtableで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって入力作業の手間や時間を省くことができます。また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。

TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。

TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート

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TOKIUM
YoomではTOKIUMのAPIとノーコードで連携し、さまざまな業務を自動化することが可能です。 TOKIUMに新入社員を自動的に登録したり、TOKIUMに登録された経費や請求書の情報を他サービスに自動的に連携できます。
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テンプレート

Airtableで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって入力作業の手間や時間を省くことができます。また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。

TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。

TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
    経費が登録されたら
    請求書が登録されたら
フローボットオペレーション
    レコード情報を取得
    レコードIDを検索
    レコードの登録
    レコードの更新
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    ファイルをアップロード
    ファイルとレコードを関連付け
    レコードに紐づくファイルキーの取得
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    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
    (ゲストスペース)レコードの更新
    (ゲストスペース)コメントの投稿
    (ゲストスペース)ファイルをアップロード
    (ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
    (ゲストスペース)ファイルをダウンロード
    (ゲストスペース)レコードの削除
    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    (ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
    従業員を登録
    従業員を更新
    従業員を検索
    承認フローを従業員に割り当てる
    経費を検索
    経費申請・精算申請を検索
    経費申請・精算申請を取得
    請求書情報を取得
    取引先を検索
    取引先の登録
    取引先を更新
    請求書を検索
    請求書の証憑画像を取得
    経費情報を取得
    プロジェクトを検索
    プロジェクトを登録
    プロジェクトを更新
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    従業員の一覧を取得
    請求書ファイルをダウンロード
    部署を登録
    部署を検索
    部署登録のバッチジョブを取得
    部署を更新
    部署更新のバッチジョブを取得
    部署を削除
    部署削除のバッチジョブを取得
フローボットトリガー
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    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
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    レコードが削除されたら(Webhook起動)
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    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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