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kintoneでレコードのステータスが更新されたら、TOKIUMで部署を削除する
kintone TOKIUM

kintoneでレコードのステータスが更新されたら、TOKIUMで部署を削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
TOKIUM
を自動連携できます。
■概要
組織変更や退職に伴い、kintoneで管理している情報を更新した後、TOKIUM側で部署情報を手動で削除する作業に手間を感じていませんか? 手作業による更新は、対応漏れやミスが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードのステータスが更新されると、TOKIUMの部署が自動で削除される仕組みを構築でき、手作業による部署の削除作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • kintoneとTOKIUMを併用し、部署情報の管理を手作業で行っている方
  • 組織変更が頻繁に発生し、TOKIUMの部署を自動で削除する仕組みに関心がある方
  • 手作業による情報更新でのミスをなくし、正確な情報管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • kintoneのステータス更新を起点に処理が自動実行されるため、これまで手作業での部署削除に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による部署の削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、kintoneとTOKIUMをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら(Webhook起動)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでTOKIUMの「部署を削除」アクションを設定し、取得した情報をもとに対応する部署を削除します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、対象となるアプリIDやレコードの条件などを任意で設定してください。
  • TOKIUMで部署を削除するオペレーションでは、kintoneから取得したどの情報をキーにして部署を特定するか、部署IDを任意で設定してください。
■注意事項
  • kintone、TOKIUMのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Airtableで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
Airtableで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって入力作業の手間や時間を省くことができます。また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。
TOKIUM
freee会計
TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードする
TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。
TOKIUM
Box
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードする
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
Google スプレッドシート
TOKIUM
フォームで送信された情報でTOKIUMに部署を作成し、詳細を取得したら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
フォーム入力を起点にTOKIUMへ部署を登録しバッチジョブを取得、Google スプレッドシートへ記録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、経理・総務の作業時間を短縮できます。
Google スプレッドシート
TOKIUM
Google スプレッドシートで行が更新されたら、TOKIUMの部署情報を更新する
Google スプレッドシートの行更新をトリガーにTOKIUMの部署情報をリアルタイム同期するフローです。転記作業を省き更新漏れや入力ミスを抑え、組織変更時の管理業務を効率化します。
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TOKIUM
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Microsoft Excelの部署リストをもとにTOKIUMの部署削除と結果更新を自動で繰り返すフローです。手作業のメンテナンスを減らし、削除漏れやID指定ミスを防ぎます。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
TOKIUM
TOKIUM
を使ったテンプレート

Airtableで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって入力作業の手間や時間を省くことができます。また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。

TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。

TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート

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TOKIUM
YoomではTOKIUMのAPIとノーコードで連携し、さまざまな業務を自動化することが可能です。 TOKIUMに新入社員を自動的に登録したり、TOKIUMに登録された経費や請求書の情報を他サービスに自動的に連携できます。
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テンプレート

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TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。

TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
    経費が登録されたら
    請求書が登録されたら
フローボットオペレーション
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    レコードIDを検索
    レコードの登録
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    (ゲストスペース)レコードの削除
    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
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    サブテーブルのレコードの更新
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    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
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    (ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
    従業員を登録
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    経費申請・精算申請を検索
    経費申請・精算申請を取得
    請求書情報を取得
    取引先を検索
    取引先の登録
    取引先を更新
    請求書を検索
    請求書の証憑画像を取得
    経費情報を取得
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    プロジェクトを登録
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    部署を更新
    部署更新のバッチジョブを取得
    部署を削除
    部署削除のバッチジョブを取得
フローボットトリガー
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    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
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    請求書が登録されたら
フローボットオペレーション
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