Google スプレッドシートで行が更新されたら、TOKIUMの部署情報を更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、TOKIUMの部署情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TOKIUM
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
組織変更や人事異動に伴うTOKIUMの部署情報更新は、正確性が求められる一方で、手作業での対応は手間がかかり更新漏れのリスクも伴います。特に、部署情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、二重入力の手間や情報の不整合が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけでTOKIUMの部署情報が自動で更新されるため、こうした定型業務を効率化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TOKIUMとGoogle スプレッドシートを利用し、部署情報の更新を手作業で行っている管理部門の方
- 組織変更に伴うTOKIUMへの部署情報反映を、自動化して効率を上げたいと考えている方
- 複数のSaaSにまたがる情報更新作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でTOKIUMの部署情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、部署情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTOKIUMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTOKIUMの「部署を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに部署情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、部署情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名、監視対象の列などを設定してください。
- TOKIUMの部署を更新するアクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報をTOKIUMのどの項目に反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TOKIUMのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
TOKIUM
TOKIUM
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって入力作業の手間や時間を省くことができます。また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。
TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
使用しているアプリについて
TOKIUM
YoomではTOKIUMのAPIとノーコードで連携し、さまざまな業務を自動化することが可能です。
TOKIUMに新入社員を自動的に登録したり、TOKIUMに登録された経費や請求書の情報を他サービスに自動的に連携できます。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって入力作業の手間や時間を省くことができます。また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。
Airtableで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。
TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードする
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードする
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
経費が登録されたら
請求書が登録されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
従業員を登録
従業員を更新
従業員を検索
承認フローを従業員に割り当てる
経費を検索
経費申請・精算申請を検索
経費申請・精算申請を取得
請求書情報を取得
取引先を検索
取引先の登録
取引先を更新
請求書を検索
請求書の証憑画像を取得
経費情報を取得
プロジェクトを検索
プロジェクトを登録
プロジェクトを更新
プロジェクトの役職に従業員を割り当てる
フローボットトリガー
経費が登録されたら請求書が登録されたら
フローボットオペレーション
従業員を登録従業員を更新従業員を検索承認フローを従業員に割り当てる経費を検索経費申請・精算申請を検索経費申請・精算申請を取得請求書情報を取得取引先を検索取引先の登録取引先を更新請求書を検索請求書の証憑画像を取得経費情報を取得プロジェクトを検索プロジェクトを登録プロジェクトを更新プロジェクトの役職に従業員を割り当てる従業員の一覧を取得請求書ファイルをダウンロード部署を登録部署を検索部署登録のバッチジョブを取得部署を更新部署更新のバッチジョブを取得部署を削除部署削除のバッチジョブを取得従業員登録のバッチジョブを取得従業員更新のバッチジョブを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
