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■概要
チームのDiscordで業務改善のアイデアが投稿されても、その評価やナレッジとしての蓄積が追いつかず、貴重な意見が流れてしまうことはありませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Discordに投稿されたメッセージをトリガーとして、AIエージェントが業務改善案の評価を行い、その結果を自動でNotionに事例として登録します。アイデアの収集から評価、管理までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとNotionを活用し、チーム内の業務改善活動を推進しているリーダーの方
- AIエージェントを導入して、業務改善案の評価プロセスを効率化したいと考えている方
- チームから出る様々なアイデアを、効率的に収集・管理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIエージェントが一定の基準で業務改善案を評価するため、評価プロセスの属人化を防ぎ、客観的な判断を促進します。
- Discordに投稿されたアイデアが自動でNotionに集約されるため、情報が散逸せず、ナレッジの一元管理が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAIワーカーにて、投稿されたメッセージ内容をもとに業務改善案の評価・優先度判定を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、AIワーカーによる評価結果を任意のデータベースに事例として登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、業務改善案を収集する対象のサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- AIワーカーのオペレーションでは、評価に使用するAIモデルを任意で選択し、どのような基準で改善案を評価するか、具体的な指示を設定してください。
■注意事項
- Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。