Google スプレッドシートに新商品情報が追加されたら、AIワーカーでメルマガ配信の内容を最適化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

AIワーカー

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

新商品の情報をメルマガで配信する際、都度内容を考えて作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、毎回同じような内容になりがちで、顧客への訴求力に課題を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報を追加するだけで、AIが最適なメルマガ配信内容を自動で作成し、Google スプレッドシートに保存します。これにより、メルマガ作成の効率化と品質向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートを使い、新商品のメルマガ作成を手作業で行っている方
AIを活用し、より効果的なメルマガ配信の自動化を検討している方
メルマガ作成の属人化を防ぎ、コンテンツの品質を安定させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加だけでメルマガの下書きが完了するため、これまで文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
AI agentが商品情報に基づいてメルマガ配信内容を作成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとYoomを連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、スプレッドシートで取得した情報を基に「メルマガ配信案の最適化・下書き作成アシスタント」を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
最後に、オペレーションでAIワーカーが生成した内容をGoogle スプレッドシートに反映します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、新商品情報を入力するシートを任意で指定してください。
AIワーカーに与える指示（プロンプト）は、メルマガの目的やターゲットに合わせて自由にカスタマイズが可能です。
連携するGoogle スプレッドシートのアカウントは、利用する環境に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント（AIワーカー）が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

詳細を見る

Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーが労働保険年度更新の計算をサポートし書類を発行する

Google Driveに賃金データを置くだけでAIが労働保険年度更新の計算と申告書作成をサポートします。担当者の作業時間を短縮し、計算ミスや書類漏れのリスクを抑えます。

詳細を見る

毎週末にOneDriveの重複ファイルをAIワーカーで特定し削除したらMicrosoft Teamsに通知する

毎週金曜日にAIワーカーがOneDrive内をスキャンし、重複ファイルを特定して自動で削除するフローです。ストレージの最適化とファイル管理の自動化により、管理の手間を抑えつつ常にクリーンな環境を維持できるため、容量不足や整理に課題を感じている方におすすめです。

詳細を見る

Google スプレッドシートの管理表で退職者のフラグが立ったら、AIワーカーが賃金台帳から離職票データを生成する

Google スプレッドシートで更新された退職者情報をもとにAIエージェント（AIワーカー）が賃金台帳から離職票を自動作成しGmailで通知するフローです。転記や計算の手作業をなくし、手続き時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

詳細を見る

入社前の新入社員をAIワーカーで検知したら、各種アカウント発行と案内メールを送信する

Google スプレッドシートの内定者情報をAIワーカーが検知し、Google Workspaceやcybozu.com共通管理のアカウント発行、ウェルカムメールの送信までを自動化します。事務作業の工数削減と入力ミス防止を実現しつつ、内定者一人ひとりに寄り添った案内を行いたい人事・管理担当者の方におすすめです。

詳細を見る

Googleフォームの問い合わせをもとに、AIワーカーが返信案を作成し記録と通知を行う

Googleフォームで問い合わせが送信された際、AIによる内容の解析・返信案の作成からGoogle スプレッドシートへの記録、Chatworkへの通知までを自動化するフローです。会社設立直後や創立期で事務スタッフの雇用が難しい状況でも、AIエージェントを即戦力の仮想事務スタッフとして活用し、コア業務に集中できる環境を構築したいソロ創業者やスタートアップの方におすすめです。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

AIワーカー