GoogleドキュメントからMiroにボードを作成する

■概要

企画会議の議事録やアイデア出しの内容をGoogleドキュメントでまとめた後、Miroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの情報を基にMiroのボードを自動で作成できるため、ドキュメントとビジュアルボードの連携をスムーズに行うことが可能です。手作業による転記の手間を省き、アイデアの可視化を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとGoogleドキュメントを併用し、情報転記に課題を感じている企画担当者の方
• 議事録やテキストベースの情報を、素早くMiroのボードで共有したいチームリーダーの方
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleドキュメントから直接Miroのボードを作成できるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、ボードに反映させたい情報を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのボード作成オペレーションでは、ボードのタイトルや説明などの設定項目に固定のテキストを入力したり、トリガーとなったGoogleドキュメントから取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

• Googleドキュメント、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921