レポートや記事・社内資料など、Googleドキュメントで作成された文章の独創性を確認する際「一つ一つの文章を手作業でチェックするのは時間がかかりすぎる…」「目視での確認だと、どうしても見落としが心配…」 と感じていませんか？
そこでもしGoogleドキュメントで作成・共有された文章をAIが自動で解析し、盗作の可能性をレビューしてくれる仕組み があればこれらの煩雑な確認作業から解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。ぜひ導入して、コンテンツ管理の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Googleドキュメントの内容をAIでレビューする業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや記事の盗作レビューを手作業で行うことに、手間や見落としのリスクを感じていませんか？目視でのチェックは時間がかかるだけでなく、担当者による精度のばらつきも課題となります。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキスト情報をAIが自動で解析し、盗作などの可能性をレビューした結果をメールで通知するため、コンテンツの品質管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成されたコンテンツの盗作レビューを手作業で行っている編集者やメディア運営者の方 学生から提出されるレポートのオリジナリティを、効率的に確認したい教育機関の担当者の方 AIを活用して、コンテンツの品質チェック業務の自動化や効率化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントの内容をAIが自動で解析するため、これまでレビューにかかっていた調査や確認の時間を削減できます。 手動でのチェックによる見落としや、担当者ごとの判断基準のばらつきを防ぎ、レビュー業務の品質を一定に保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメントのページ上でフローボットを起動できるように設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト内容を解析するように指示します。 最後に、「メールを送る」オペレーションを設定し、Perplexityによる解析結果を指定した宛先にメールで自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定可能です。「以下の文章と類似するウェブ上のコンテンツを検索し、類似度をパーセンテージで示してください」など、目的に応じて具体的な指示に変更できます。 「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたいメールアドレスを宛先に設定したり、件名や本文にPerplexityの解析結果を含めたりと、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
GoogleドキュメントとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
GoogleドキュメントのAIレビュー結果をメールで通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント Perplexity
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleドキュメントとPerplexityのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Chrome拡張機能トリガーの設定、Perplexityとメールのアクション設定 フローをONにし、正常に起動するかを確認
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや記事の盗作レビューを手作業で行うことに、手間や見落としのリスクを感じていませんか？目視でのチェックは時間がかかるだけでなく、担当者による精度のばらつきも課題となります。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキスト情報をAIが自動で解析し、盗作などの可能性をレビューした結果をメールで通知するため、コンテンツの品質管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成されたコンテンツの盗作レビューを手作業で行っている編集者やメディア運営者の方 学生から提出されるレポートのオリジナリティを、効率的に確認したい教育機関の担当者の方 AIを活用して、コンテンツの品質チェック業務の自動化や効率化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントの内容をAIが自動で解析するため、これまでレビューにかかっていた調査や確認の時間を削減できます。 手動でのチェックによる見落としや、担当者ごとの判断基準のばらつきを防ぎ、レビュー業務の品質を一定に保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメントのページ上でフローボットを起動できるように設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト内容を解析するように指示します。 最後に、「メールを送る」オペレーションを設定し、Perplexityによる解析結果を指定した宛先にメールで自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定可能です。「以下の文章と類似するウェブ上のコンテンツを検索し、類似度をパーセンテージで示してください」など、目的に応じて具体的な指示に変更できます。 「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたいメールアドレスを宛先に設定したり、件名や本文にPerplexityの解析結果を含めたりと、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
GoogleドキュメントとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
ステップ1：GoogleドキュメントとPerplexityのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleドキュメントについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。それではここからPerplexityのマイアプリ登録方法を解説します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや記事の盗作レビューを手作業で行うことに、手間や見落としのリスクを感じていませんか？目視でのチェックは時間がかかるだけでなく、担当者による精度のばらつきも課題となります。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキスト情報をAIが自動で解析し、盗作などの可能性をレビューした結果をメールで通知するため、コンテンツの品質管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成されたコンテンツの盗作レビューを手作業で行っている編集者やメディア運営者の方 学生から提出されるレポートのオリジナリティを、効率的に確認したい教育機関の担当者の方 AIを活用して、コンテンツの品質チェック業務の自動化や効率化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントの内容をAIが自動で解析するため、これまでレビューにかかっていた調査や確認の時間を削減できます。 手動でのチェックによる見落としや、担当者ごとの判断基準のばらつきを防ぎ、レビュー業務の品質を一定に保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメントのページ上でフローボットを起動できるように設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト内容を解析するように指示します。 最後に、「メールを送る」オペレーションを設定し、Perplexityによる解析結果を指定した宛先にメールで自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定可能です。「以下の文章と類似するウェブ上のコンテンツを検索し、類似度をパーセンテージで示してください」など、目的に応じて具体的な指示に変更できます。 「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたいメールアドレスを宛先に設定したり、件名や本文にPerplexityの解析結果を含めたりと、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
GoogleドキュメントとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Chrome拡張機能トリガーの設定 まず準備として、Googleドキュメントでテスト用の文章をご用意ください。
Chrome ウェブストア Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法
起動ページのURLサンプル を入力してテストしましょう。
取得した値
ステップ4：Perplexityのアクション設定 先ほど取得したGoogleドキュメントの文章をPerplexityの解析にかけ、盗作の可能性をレビューします。「情報を検索（AIが情報を要約）」をクリック。
Models モデル名 を選択しましょう。
システムプロンプト とユーザープロンプト をそれぞれ設定してください。
システムプロンプト…AIの挙動や性格・ルールを内部的に指示するものです。予め入力されていますが、自社の対応方針に沿うよう編集しましょう。 ユーザープロンプト…Perplexityへの指示内容です。Chrome拡張機能トリガーから取得した「コンテンツ」の値や固定の文章などを組み合わせて設定してください。 ※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の文章を反映できます。
最大トークン数 やtemperature などを任意で設定しテストしましょう。
ステップ5：メールのアクション設定 先ほどPerplexityが生成したレビュー結果をYoomのメール機能で送付します。
「メールを送る」をクリック。
※
「メールを送る」でできること もご参照ください。
メールの設定に入ります。
まず、
To に任意のメールアドレスを入力しましょう。
CC ・
BCC の設定もできます。
次に
件名 と
本文 を入力してください。ステップ4と同様、Chrome拡張機能トリガー・Perplexityから取得した値などの変数や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
「次へ」をクリックするとメール送信のテスト画面に移るので、内容に誤りがないか確認してテストしましょう。
※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。
※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないかをご確認ください。それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。
成功したら保存しましょう。
Yoomのアドレスから、Perplexityによるレビュー結果が送信されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する方法 でした！
Googleドキュメントを活用したその他の自動化例 Googleドキュメントは、文章を作成するだけでなく、AIやさまざまなツールと組み合わせることで、確認・整理・共有といった業務まで幅広く自動化できます。
定期的な内容チェックや要点の把握、他ツールへの連携を自動で行えば、手作業による確認負担を減らし、より本質的な業務に集中しやすくなります。
たとえば、Googleドキュメントの内容をAIで要約してメールやチャットに通知したり、別のツールに整理して記録することで、文章レビューや情報共有の効率を高めることができます。
また、翻訳やSEO向けの文章生成なども自動化できるため、コンテンツ管理や品質チェックの幅がさらに広がります。
以下は、Googleドキュメントを起点に実現できる代表的な自動化テンプレートです。
Googleドキュメントから1クリックでSlackへ通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントは日常の業務において便利なツールですが、完了したドキュメントをチームに共有する際、手作業でSlackに投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうしたGoogleドキュメントにおける共有プロセスを自動化します。Googleドキュメントのページ上からワンクリックで、内容を即座にSlackの指定チャンネルへ共有し、情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントを使用し、定型的な書類や議事録などを作成している方 作成したドキュメントを手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方 会議やインタビュー後の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントにおける手動での共有作業が不要になるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 自動でSlackに通知されるため、共有漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、起動したドキュメントの内容やURLを任意のチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chrome拡張機能トリガーの設定では、ワークフローを起動するページのURLサンプルをカスタマイズし、特定のGoogleドキュメントでのみ動作するように設定が可能です。 Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意のものに変更できます。また、本文に固定のテキストを追加したり、GoogleドキュメントのタイトルやURLといった情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。 設定についてはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 をご参照ください。
Googleドキュメントから情報を抽出し、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録や仕様書を、情報共有のためにConfluenceへ手作業で転記していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をボタン一つでConfluenceにページとして自動作成できます。ConfluenceとGoogle Docs間の面倒な連携作業から解放され、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成した議事録などを手作業でConfluenceに転記している方 ConfluenceとGoogle Docsの二重管理による更新漏れやミスを防ぎたいと考えている方 チーム内のドキュメント共有プロセスを自動化し、情報共有を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントの内容を自動でConfluenceにページ作成するため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れを防ぎ、ConfluenceとGoogle Docs間の情報の一貫性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します。これにより、ドキュメントを開いた状態でフローを起動できるようになります。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、起動したGoogleドキュメントの情報を基にConfluenceへページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのページ作成アクションでは、ページのタイトルや本文に、Googleドキュメントから取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 その他、ページを作成するConfluenceのスペースや親ページを任意で指定したり、固定のテキストを追加したりといったカスタムも行えます。 ■注意事項
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleドキュメントを使用している方
・業務や会議のメモとしてGoogleドキュメントを使用している方
2.Google スプレッドシートで書類を作成している方
・業務で必要となる書類をGoogle スプレッドシートで作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはオンライン上のメモや会議の議事録作成の際に利用できるのがメリットです。
このテンプレートは、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートのひな形の項目を自動で取得し、書類を作成することができます。
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントの内容をAIで要約して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やレポートの内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleドキュメントの情報をAIが自動で要約し、Microsoft Excelの指定したファイルへ自動で追加する処理を実現します。GoogleドキュメントとMicrosoft Excel間での手作業による情報転記や要約作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業に手間を感じている方 AIを活用して、日常的な情報収集やドキュメントの要約業務を効率化したいと考えている方 GoogleドキュメントとMicrosoft Excelなど、複数ツール間の連携を手作業で行っており、業務の自動化に関心のある方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント上でフローを起動するだけでAIが内容を要約し、Microsoft Excelへ自動で追加するため、手作業での転記や要約の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、要約時の情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します その後、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、起動したドキュメントの内容を要約するように設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のファイルに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で要約を行う際に、用途に応じて要約後の文字数を任意で指定することが可能です Microsoft Excelに追加する情報として、AIによる要約結果だけでなく、ドキュメントのタイトルやURLといった他の情報もあわせて追加するよう設定できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
GoogleドキュメントとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関してはこちら をご参照ください。
Googleドキュメントの内容をもとにAnthropic（Claude）でSEO用のメタディスクリプションを生成する
試してみる
■概要
SEO対策として重要なメタディスクリプションですが、コンテンツごとに最適な文章を作成するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントで作成した記事の内容をもとに、Anthropic（Claude）がSEOに配慮したメタディスクリプションを自動で生成するため、コンテンツ作成業務の効率化を実現します。高性能なAIであるClaudeを利用して、SEO効果が期待できるメタディスクリプションを手間なく作成できる点が特徴です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントでの記事作成後、SEOメタディスクリプションの作成に手間を感じている方 Claudeを活用してSEO対策を効率化し、質の高いメタディスクリプションを自動生成したい方 コンテンツ制作のワークフローを自動化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントから直接Claudeを呼び出し、SEO用のメタディスクリプションを自動生成するため、手作業で文章を考える時間を短縮できます プロンプトを統一することで、担当者による品質のばらつきを防ぎ、常に一定のクオリティを保ったメタディスクリプションを作成できます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、ドキュメントの内容をもとにメタディスクリプションを生成するよう指示します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたテキストをドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）にテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示文）は、文字数の指定や特定のキーワードを含めるなど、目的に応じて自由にカスタマイズしてください Googleドキュメントにテキストを追加する際、生成されたテキストの前後に定型文を追加したりといった設定が可能です ■注意事項
GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Googleドキュメントの記事をAnthropic（Claude）で自動翻訳し、結果を新規Googleドキュメントに反映する
試してみる
■概要
海外の文献やWeb記事を翻訳する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
海外の文献や記事を参考に業務を行うリサーチャーやマーケターの方 Googleドキュメントで情報管理を行い、Anthropic（Claude）での翻訳を効率化したい方 手作業による翻訳や転記作業での抜け漏れやミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントを開いたまま翻訳が実行されるため、ツール間の移動やコピー＆ペーストの手間を削減できます 手作業による翻訳漏れや、別ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメント上から起動するように設定します 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを選択し、翻訳を実行するように設定します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、翻訳されたテキストを出力します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chrome拡張機能トリガーでは、起動対象となるページのURLサンプルを任意のものに設定できます Anthropic（Claude）によるテキスト生成では、翻訳を実行するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、翻訳言語の指定や文体の調整が可能です Googleドキュメントでは、作成されるドキュメントのタイトルを元のドキュメント名などを用いて動的に設定できます Googleドキュメントのテキスト追加では、翻訳結果だけでなく、固定のヘッダー情報を加えるなど、出力内容を任意に設定できます ■注意事項
Googleドキュメントの議事録の内容をAnthropic（Claude）で要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や要約、そしてチームへの共有といった一連の作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Anthropic（Claude）を活用して、議事録の要約作業を効率化したいと考えている方 Googleドキュメントで作成した議事録の共有に、手間や時間を要しているチームリーダーの方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GoogleドキュメントからAnthropic（Claude）が議事録を自動で要約し通知するため、これまで手作業で行っていた要約作成や共有の手間を省くことができます 手作業による要約の抜け漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議内容を確実に関係者へ展開できます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、Googleドキュメントの本文を要約するようにプロンプトを組みます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）のオペレーションでは、どのような内容を生成したいかに応じて、プロンプト（指示文）を任意で設定してください。「要点を3つにまとめてください」や「決定事項とTODOをリストアップしてください」といったカスタマイズが可能です Slackのオペレーションでは、通知を受け取るチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由に設定できます ■注意事項
Googleドキュメント、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
定期的に特定の公開Googleドキュメントの情報を取得してGmailで通知する
試してみる
■概要
定期的に特定の公開Googleドキュメントを確認し、更新内容を関係者に通知する作業は、単純でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogleドキュメントの情報を自動で取得し、指定した宛先にGmailで通知する一連の流れを自動化できます。Webスクレイピングのように公開Googleドキュメントから情報を定期的に収集し、手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のGoogleドキュメントの更新内容を定期的にチェックし、関係者に共有している方 Webスクレイピングの知識はないものの、公開されたGoogleドキュメントから自動で情報を取得したいと考えている方 手動での情報収集や通知作業における非効率性や、確認漏れのリスクを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
設定したスケジュールで自動的にGoogleドキュメントの情報を取得・通知するため、これまで手作業に費やしていた確認・連絡の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、手動での確認時に起こりうる見落としや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意のスケジュールを設定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、対象のドキュメントを指定します。 次に、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに通知用の本文を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した本文を記載して指定した宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、情報を取得したい頻度に合わせて実行間隔を任意で設定してください。 Googleドキュメントのオペレーションでは、情報を取得したい対象のドキュメントIDを任意で設定してください。 Gmailのオペレーションでは、通知の宛先や件名を任意で設定し、本文には事前のアクションで取得したドキュメントの内容などを活用して設定してください。 ■注意事項
Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントからコンテンツを取得しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を、Microsoft Teamsで定期的に共有する際、毎回手作業でコピー＆ペーストを行うことに手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したスケジュールでドキュメントの内容を自動で通知するため、こうした課題を解決し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Teamsへ定期的に共有している方 手作業による情報転記の手間をなくし、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方 定型的な共有業務を自動化することで、コア業務に集中できる環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでGoogleドキュメントの内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報共有による通知漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションで、通知したいドキュメントを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時（毎日、毎週、特定の日時など）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチームID、チャネルID、およびメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎週GoogleドキュメントからAIで要点を抽出し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
毎週作成される議事録や報告書など、定期的なGoogleドキュメントの確認や要約、共有に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでGoogleドキュメントの情報をAIが自動で要約し、Gmailで関係者に通知する仕組みを構築できます。手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、重要な情報を効率的に共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
毎週の定例会議議事録など、定期的なGoogleドキュメントの要約と共有を手作業で行っている方 ドキュメントの定期的な処理を自動化したいと考えている方 AIを活用して大量のドキュメントから効率的に情報を抽出し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に要約と通知が完了するため、ドキュメントの確認や共有に費やしていた時間を短縮できます 手作業による共有漏れや確認忘れを防ぎ、重要な情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Googleドキュメント、Gmail、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎週月曜の朝9時など、フローを起動したい日時を設定します 次に、オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定します 次に、オペレーションで、Googleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得する」アクションを設定し、前段で取得したドキュメントの情報を指定します 次に、オペレーションで、AI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したドキュメントのコンテンツを要約します 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定の宛先に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝9時など、フローを起動したい日時を任意に設定してください Google Driveで検索対象とするフォルダは、任意のフォルダIDを指定することが可能です AI機能による要約では、要約の文字数や形式など、条件を任意にカスタマイズできます Gmailの送信設定では、通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由に設定し、前段のAI機能で生成した要約内容などを本文に含めることも可能です ■注意事項
Google Drive、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Googleドキュメントの盗作レビューを自動化することで、
これまで手作業で行っていたコンテンツのチェック作業にかかる時間と手間を削減し、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、教育機関でのレポート確認やメディア運営における記事の品質管理などを効率化でき、より創造的な業務に集中できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：レビュー精度を上げるプロンプトのコツはありますか？
A：
まず、評価基準を具体的に示すことが重要です。目的(盗用検出・事実確認・品質評価など)を明確にし「どの観点で」「何を比較するのか」を指示してください。
Q：Perplexityは盗作レビュー以外にどんな用途がありますか？
A：
テキストの生成・要約・翻訳・コンプライアンスチェックなど、様々な用途で活用できます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
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■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する」ワークフローは、国際的なコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
多国籍チームでのコミュニケーションを効率化したいビジネスプロフェッショナルの方 Gmailを頻繁に利用し、顧客からの外国語のメール対応に時間を取られている方 翻訳作業を自動化して業務効率を向上させたいチームリーダーの方 Slackを活用してリアルタイムで情報共有を行いたい企業の方 Perplexityの翻訳機能をビジネスプロセスに組み込みたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
迅速な情報共有：メール受信から翻訳、通知まで自動化することで、迅速にチーム全体へ情報を届けることができます。 業務効率の向上：手動での翻訳作業が不要になるため、時間を節約し他の重要な業務に集中できます。 ミスの防止：自動化により、翻訳ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを減少させます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Perplexityで要約後、Gmailでメールを送信する
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■概要
Google Driveに保存した議事録や報告書の内容を都度確認し、要約を作成してメールで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。このワークフローは、Google Driveにファイルがアップロードされると、OCR機能で自動で文字を読み取り、その内容をPerplexityが要約、作成された要約文をGmailで自動送信します。手作業による一連の情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上の書類を基に要約を作成し、Gmailで共有する業務を担当している方 PerplexityやOCRを活用して、ドキュメントのテキスト化や要約作業を効率化したい方 手作業による情報共有プロセスでの、情報の抜け漏れや伝達遅延といった課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから要約、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮します。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、正確な情報を関係者へ迅速に共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Perplexity、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityで生成した要約文を記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動させたい監視対象のフォルダを任意で指定可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキスト項目を任意でカスタム設定できます。 Perplexityでは、要約の指示（プロンプト）を自由に設定でき、OCRで抽出したテキストを変数として文章に含めることが可能です。 Gmailの設定では、宛先（To, CC, BCC）のほか、件名や本文にPerplexityが生成した要約などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Google Drive、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した文書のコンプライアンスチェックをPerplexityで行って通知する
試してみる
■概要
契約書や稟議書など、日々やり取りされる文書のコンプライアンスチェックは、重要である一方、多くの時間と手間を要する業務ではないでしょうか。目視での確認作業は担当者の負担が大きく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した文書ファイルから自動でテキストを抽出し、Perplexityによるコンプライアンスチェックを実行、その結果をメールで通知するまでの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
契約書などのリーガルチェックを手作業で行っており、業務を効率化したい法務担当者の方 AIを活用して文書のコンプライアンスチェックを自動化し、確認漏れをなくしたいと考えている方 Perplexityを業務に導入し、定型的な文書確認のプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで文書を受信するだけでPerplexityによるコンプライアンスチェックが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた確認時間を短縮できます 人の目による確認作業を自動化することで、チェック項目の見落としや判断のばらつきといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、チェック対象のメールを特定します 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールに添付されたファイルからテキスト情報を抽出します 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを基にコンプライアンスチェックを実行します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityによるチェック結果を担当者へメールで通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、コンプライアンスチェックの対象とするメールを識別するために、任意のラベルを設定してください Perplexityのオペレーションでは、チェックの用途や求める精度に応じて、利用するモデル名やプロンプトを任意で設定することが可能です ■注意事項
Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Gmailでメールを受信したら、PerplexityとChatGPTでメールの返信文を生成し自動返信する
試してみる
■概要
Gmailで受信する特定のメールへの返信対応に、多くの時間を費やしていませんか？問い合わせ内容を都度確認し、適切な返信文を作成する作業は、本来のコア業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailとPerplexity、ChatGPTを連携させ、受信メールの内容をAIが読み取り、最適な返信文を自動で生成・送信することが可能です。PerplexityやChatGPTとGmailを連携させることで、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に時間を取られ、業務効率に課題を感じているご担当者の方 PerplexityやChatGPTを活用して、メール返信業務の自動化を検討している方 手作業によるメール対応での返信漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーに返信までを自動化できるため、これまで手作業で行っていたメール対応の時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。 PerplexityとChatGPTが文面を生成するため、担当者による返信内容のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Perplexity、ChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文案を作成します。 さらに、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Perplexityが生成した文案をもとに、より自然で丁寧な返信文を生成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された返信文を自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動返信の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。 Perplexityのオペレーションでは、使用するモデル名や、AIへの指示内容であるシステムプロンプトおよびユーザープロンプトを任意で設定できます。 ChatGPTのオペレーションでは、AIに送信するメッセージ内容を任意で設定し、生成される文章のトーンなどを調整することが可能です。 ■注意事項
Gmail、Perplexity、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Q：Gmailなど、他のメールツールでも通知できますか？
A：
可能です。Gmail・Outlook・Zoho Mailなど他のメールツールに置き換えても、同様のフローを構築できます。
