レポートや記事・社内資料など、Googleドキュメントで作成された文章の独創性を確認する際
「一つ一つの文章を手作業でチェックするのは時間がかかりすぎる…」「目視での確認だと、どうしても見落としが心配…」と感じていませんか？
特に大量のドキュメントを扱う教育現場やメディア運営では、この盗作レビュー業務が大きな負担となりがちです。
そこでもしGoogleドキュメントで作成・共有された文章をAIが自動で解析し、盗作の可能性をレビューしてくれる仕組みがあればこれらの煩雑な確認作業から解放されますね。
これによりコンテンツの企画や品質向上といった、より本質的な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。ぜひ導入して、コンテンツ管理の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Googleドキュメントの内容をAIでレビューする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
GoogleドキュメントのAIレビュー結果をメールで通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント／Perplexity
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleドキュメントとPerplexityのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Chrome拡張機能トリガーの設定、Perplexityとメールのアクション設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
ステップ1：GoogleドキュメントとPerplexityのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleドキュメントについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。それではここからPerplexityのマイアプリ登録方法を解説します。
まず右上の検索窓からPerplexityを検索しましょう。
次に、以下の2項目を入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Chrome拡張機能トリガーの設定
まず準備として、Googleドキュメントでテスト用の文章をご用意ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「Googleドキュメント上から起動」をクリック。
「設定方法」に従って、拡張機能をトリガーとする設定を進めていきます。
まず、Chrome ウェブストアからChrome拡張機能をインストールしましょう。
※Google Chromeでのみご利用いただけます。詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法をご参照ください。
次に連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「Googleドキュメント上から起動」のまま「次へ」をクリックします。
最後に起動ページのURLサンプルを入力してテストしましょう。
※この設定はテストを実行するためのものです。実際の運用ではGoogle Chromeで該当ページを開き、拡張機能からYoomのフローボットを起動します。
成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Perplexityのアクション設定
先ほど取得したGoogleドキュメントの文章をPerplexityの解析にかけ、盗作の可能性をレビューします。「情報を検索（AIが情報を要約）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「情報を検索（AIが情報を要約）」のまま「次へ」をクリックします。
まず、Modelsを参考にモデル名を選択しましょう。
次に、システムプロンプトとユーザープロンプトをそれぞれ設定してください。
- システムプロンプト…AIの挙動や性格・ルールを内部的に指示するものです。予め入力されていますが、自社の対応方針に沿うよう編集しましょう。
- ユーザープロンプト…Perplexityへの指示内容です。Chrome拡張機能トリガーから取得した「コンテンツ」の値や固定の文章などを組み合わせて設定してください。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の文章を反映できます。
最後に、テキストボックス下部の説明を参考に最大トークン数やtemperatureなどを任意で設定しテストしましょう。
※返答メッセージが途中で切れてしまう場合は、最大トークン数を増やしてテストしてください。
成功したら保存しましょう。PerplexityがGoogleドキュメントの文章をレビューしてくれました！
ステップ5：メールのアクション設定
先ほどPerplexityが生成したレビュー結果をYoomのメール機能で送付します。
「メールを送る」をクリック。
※
「メールを送る」でできることもご参照ください。
メールの設定に入ります。
まず、
Toに任意のメールアドレスを入力しましょう。
CC・
BCCの設定もできます。
次に
件名と
本文を入力してください。ステップ4と同様、Chrome拡張機能トリガー・Perplexityから取得した値などの変数や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
「次へ」をクリックするとメール送信のテスト画面に移るので、内容に誤りがないか確認してテストしましょう。
※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。
※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないかをご確認ください。それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。
成功したら保存しましょう。
Yoomのアドレスから、Perplexityによるレビュー結果が送信されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する方法でした！
Googleドキュメントを活用したその他の自動化例
Googleドキュメントは、文章を作成するだけでなく、AIやさまざまなツールと組み合わせることで、確認・整理・共有といった業務まで幅広く自動化できます。
定期的な内容チェックや要点の把握、他ツールへの連携を自動で行えば、手作業による確認負担を減らし、より本質的な業務に集中しやすくなります。
たとえば、Googleドキュメントの内容をAIで要約してメールやチャットに通知したり、別のツールに整理して記録することで、文章レビューや情報共有の効率を高めることができます。
また、翻訳やSEO向けの文章生成なども自動化できるため、コンテンツ管理や品質チェックの幅がさらに広がります。
以下は、Googleドキュメントを起点に実現できる代表的な自動化テンプレートです。
Googleドキュメントから1クリックでSlackへ通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントは日常の業務において便利なツールですが、完了したドキュメントをチームに共有する際、手作業でSlackに投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうしたGoogleドキュメントにおける共有プロセスを自動化します。Googleドキュメントのページ上からワンクリックで、内容を即座にSlackの指定チャンネルへ共有し、情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントを使用し、定型的な書類や議事録などを作成している方
・作成したドキュメントを手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方
・会議やインタビュー後の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleドキュメントから情報を抽出し、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録や仕様書を、情報共有のためにConfluenceへ手作業で転記していませんか？
こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をボタン一つでConfluenceにページとして自動作成できます。
ConfluenceとGoogle Docs間の面倒な連携作業から解放され、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成した議事録などを手作業でConfluenceに転記している方
・ConfluenceとGoogle Docsの二重管理による更新漏れやミスを防ぎたいと考えている方
・チーム内のドキュメント共有プロセスを自動化し、情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成する
試してみる
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
Googleドキュメントの内容をAIで要約して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やレポートの内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleドキュメントの情報をAIが自動で要約し、Microsoft Excelの指定したファイルへ自動で追加する処理を実現します。GoogleドキュメントとMicrosoft Excel間での手作業による情報転記や要約作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・AIを活用して、日常的な情報収集やドキュメントの要約業務を効率化したいと考えている方
・GoogleドキュメントとMicrosoft Excelなど、複数ツール間の連携を手作業で行っており、業務の自動化に関心のある方
■注意事項
・GoogleドキュメントとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Googleドキュメントの内容をもとにAnthropic（Claude）でSEO用のメタディスクリプションを生成する
試してみる
■概要
SEO対策として重要なメタディスクリプションですが、コンテンツごとに最適な文章を作成するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントで作成した記事の内容をもとに、Anthropic（Claude）がSEOに配慮したメタディスクリプションを自動で生成するため、コンテンツ作成業務の効率化を実現します。高性能なAIであるClaudeを利用して、SEO効果が期待できるメタディスクリプションを手間なく作成できる点が特徴です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントでの記事作成後、SEOメタディスクリプションの作成に手間を感じている方
・Claudeを活用してSEO対策を効率化し、質の高いメタディスクリプションを自動生成したい方
・コンテンツ制作のワークフローを自動化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方
■注意事項
・GoogleドキュメントとClaudeのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleドキュメントの記事をAnthropic（Claude）で自動翻訳し、結果を新規Googleドキュメントに反映する
試してみる
■概要
海外の文献やWeb記事を翻訳する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？このワークフローは、閲覧しているGoogleドキュメントのテキストをトリガーにして、Anthropic（Claude）による高精度な翻訳を自動で実行し、その結果を新しいGoogleドキュメントに保存します。
手作業による翻訳の手間を省き、情報収集や資料作成の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外の文献や記事を参考に業務を行うリサーチャーやマーケターの方
・Googleドキュメントで情報管理を行い、Anthropic（Claude）での翻訳を効率化したい方
・手作業による翻訳や転記作業での抜け漏れやミスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Googleドキュメント、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleドキュメントの議事録の内容をAnthropic（Claude）で要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や要約、そしてチームへの共有といった一連の作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。特に長文の議事録から要点を的確に抽出する作業は、大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントで作成した議事録をAnthropic（Claude）が自動で要約し、その結果をSlackへ通知するため、情報共有の迅速化と業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Anthropic（Claude）を活用して、議事録の要約作業を効率化したいと考えている方
・Googleドキュメントで作成した議事録の共有に、手間や時間を要しているチームリーダーの方
・会議後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
定期的に特定の公開Googleドキュメントの情報を取得してGmailで通知する
試してみる
指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントからコンテンツを取得しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を、Microsoft Teamsで定期的に共有する際、毎回手作業でコピー＆ペーストを行うことに手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したスケジュールでドキュメントの内容を自動で通知するため、こうした課題を解決し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Teamsへ定期的に共有している方
・手作業による情報転記の手間をなくし、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
・定型的な共有業務を自動化することで、コア業務に集中できる環境を構築したい方
■注意事項
・Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎週GoogleドキュメントからAIで要点を抽出し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
毎週作成される議事録や報告書など、定期的なGoogleドキュメントの確認や要約、共有に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでGoogleドキュメントの情報をAIが自動で要約し、Gmailで関係者に通知する仕組みを構築できます。
手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、重要な情報を効率的に共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例会議議事録など、定期的なGoogleドキュメントの要約と共有を手作業で行っている方
・ドキュメントの定期的な処理を自動化したいと考えている方
・AIを活用して大量のドキュメントから効率的に情報を抽出し、チームの生産性を高めたい方
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Googleドキュメントの盗作レビューを自動化することで、
これまで手作業で行っていたコンテンツのチェック作業にかかる時間と手間を削減し、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、教育機関でのレポート確認やメディア運営における記事の品質管理などを効率化でき、より創造的な業務に集中できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：レビュー精度を上げるプロンプトのコツはありますか？
A：
まず、評価基準を具体的に示すことが重要です。目的(盗用検出・事実確認・品質評価など)を明確にし「どの観点で」「何を比較するのか」を指示してください。
また、チェック項目を箇条書きで分かりやすく指定すると判断が安定します。
可能であれば参照すべき情報源の範囲や、厳しめ / 緩めといった評価トーンも指定すると、より一貫性のあるレビュー結果が得られるでしょう。
Q：Perplexityは盗作レビュー以外にどんな用途がありますか？
A：
テキストの生成・要約・翻訳・コンプライアンスチェックなど、様々な用途で活用できます。
以下のようなテンプレートもご利用いただけますので、ぜひお試しください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する」ワークフローは、国際的なコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。
外国語のメールを受信すると、Perplexityの翻訳機能を活用して即座に日本語に翻訳し、Slackでチームに共有します。
これにより、言語の壁を越えてスムーズに情報共有が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでのコミュニケーションを効率化したいビジネスプロフェッショナルの方
・Gmailを頻繁に利用し、顧客からの外国語のメール対応に時間を取られている方
・翻訳作業を自動化して業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・Slackを活用してリアルタイムで情報共有を行いたい企業の方
・Perplexityの翻訳機能をビジネスプロセスに組み込みたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Perplexityで要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Perplexityで要約後、Gmailでメールを送信する」フローを利用すると、Google Driveのファイルを自動的にOCR・要約・メール送信できます。
手作業を減らし、効率よく情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用して多数のファイルを管理している方
・アップロードされたファイルを効率的にOCR処理して内容を把握したい方
・Perplexityを活用してテキストの要約を迅速に行いたい方
・Gmailを利用して迅速に情報を共有したい方
・手動でのファイル確認や要約作業に手間を感じている方
・一連のプロセスを自動化することで、業務をスピーディに進めたいと考える方
■注意事項
・Google Drive、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した文書のコンプライアンスチェックをPerplexityで行って通知する
試してみる
Gmailでメールを受信したら、PerplexityとChatGPTでメールの返信文を生成し自動返信する
試してみる
Q：Gmailなど、他のメールツールでも通知できますか？
A：
可能です。Gmail・Outlook・Zoho Mailなど他のメールツールに置き換えても、同様のフローを構築できます。
