レポートや記事・社内資料など、Googleドキュメントで作成された文章の独創性を確認する際
「一つ一つの文章を手作業でチェックするのは時間がかかりすぎる…」「目視での確認だと、どうしても見落としが心配…」と感じていませんか？
特に大量のドキュメントを扱う教育現場やメディア運営では、この盗作レビュー業務が大きな負担となりがちです。
そこでもしGoogleドキュメントで作成・共有された文章をAIが自動で解析し、盗作の可能性をレビューしてくれる仕組みがあればこれらの煩雑な確認作業から解放されますね。
これによりコンテンツの企画や品質向上といった、より本質的な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。ぜひ導入して、コンテンツ管理の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Googleドキュメントの内容をAIでレビューする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや記事の盗作レビューを手作業で行うことに、手間や見落としのリスクを感じていませんか？目視でのチェックは時間がかかるだけでなく、担当者による精度のばらつきも課題となります。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキスト情報をAIが自動で解析し、盗作などの可能性をレビューした結果をメールで通知するため、コンテンツの品質管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成されたコンテンツの盗作レビューを手作業で行っている編集者やメディア運営者の方
- 学生から提出されるレポートのオリジナリティを、効率的に確認したい教育機関の担当者の方
- AIを活用して、コンテンツの品質チェック業務の自動化や効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントの内容をAIが自動で解析するため、これまでレビューにかかっていた調査や確認の時間を削減できます。
- 手動でのチェックによる見落としや、担当者ごとの判断基準のばらつきを防ぎ、レビュー業務の品質を一定に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメントのページ上でフローボットを起動できるように設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト内容を解析するように指示します。
- 最後に、「メールを送る」オペレーションを設定し、Perplexityによる解析結果を指定した宛先にメールで自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定可能です。「以下の文章と類似するウェブ上のコンテンツを検索し、類似度をパーセンテージで示してください」など、目的に応じて具体的な指示に変更できます。
- 「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたいメールアドレスを宛先に設定したり、件名や本文にPerplexityの解析結果を含めたりと、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleドキュメントとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
GoogleドキュメントのAIレビュー結果をメールで通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント／Perplexity
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleドキュメントとPerplexityのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Chrome拡張機能トリガーの設定、Perplexityとメールのアクション設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや記事の盗作レビューを手作業で行うことに、手間や見落としのリスクを感じていませんか？目視でのチェックは時間がかかるだけでなく、担当者による精度のばらつきも課題となります。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキスト情報をAIが自動で解析し、盗作などの可能性をレビューした結果をメールで通知するため、コンテンツの品質管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成されたコンテンツの盗作レビューを手作業で行っている編集者やメディア運営者の方
- 学生から提出されるレポートのオリジナリティを、効率的に確認したい教育機関の担当者の方
- AIを活用して、コンテンツの品質チェック業務の自動化や効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントの内容をAIが自動で解析するため、これまでレビューにかかっていた調査や確認の時間を削減できます。
- 手動でのチェックによる見落としや、担当者ごとの判断基準のばらつきを防ぎ、レビュー業務の品質を一定に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメントのページ上でフローボットを起動できるように設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト内容を解析するように指示します。
- 最後に、「メールを送る」オペレーションを設定し、Perplexityによる解析結果を指定した宛先にメールで自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定可能です。「以下の文章と類似するウェブ上のコンテンツを検索し、類似度をパーセンテージで示してください」など、目的に応じて具体的な指示に変更できます。
- 「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたいメールアドレスを宛先に設定したり、件名や本文にPerplexityの解析結果を含めたりと、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleドキュメントとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
ステップ1：GoogleドキュメントとPerplexityのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleドキュメントについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。それではここからPerplexityのマイアプリ登録方法を解説します。
まず右上の検索窓からPerplexityを検索しましょう。
次に、以下の2項目を入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleドキュメントの情報をPerplexityで解析し、結果をメールで通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したレポートや記事の盗作レビューを手作業で行うことに、手間や見落としのリスクを感じていませんか？目視でのチェックは時間がかかるだけでなく、担当者による精度のばらつきも課題となります。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキスト情報をAIが自動で解析し、盗作などの可能性をレビューした結果をメールで通知するため、コンテンツの品質管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成されたコンテンツの盗作レビューを手作業で行っている編集者やメディア運営者の方
- 学生から提出されるレポートのオリジナリティを、効率的に確認したい教育機関の担当者の方
- AIを活用して、コンテンツの品質チェック業務の自動化や効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントの内容をAIが自動で解析するため、これまでレビューにかかっていた調査や確認の時間を削減できます。
- 手動でのチェックによる見落としや、担当者ごとの判断基準のばらつきを防ぎ、レビュー業務の品質を一定に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメントのページ上でフローボットを起動できるように設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索」アクションを設定し、Googleドキュメントのテキスト内容を解析するように指示します。
- 最後に、「メールを送る」オペレーションを設定し、Perplexityによる解析結果を指定した宛先にメールで自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定可能です。「以下の文章と類似するウェブ上のコンテンツを検索し、類似度をパーセンテージで示してください」など、目的に応じて具体的な指示に変更できます。
- 「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたいメールアドレスを宛先に設定したり、件名や本文にPerplexityの解析結果を含めたりと、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleドキュメントとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Chrome拡張機能トリガーの設定
まず準備として、Googleドキュメントでテスト用の文章をご用意ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「Googleドキュメント上から起動」をクリック。
「設定方法」に従って、拡張機能をトリガーとする設定を進めていきます。
