■概要
WordPress.orgサイトで新しいユーザー登録があるたびに、手作業で顧客リストなどを更新する作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。特に多くのユーザーを抱えるサイトでは、この管理業務が大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでのユーザー登録をトリガーに、指定したMicrosoft Excelへ自動で情報を追加できます。これにより、手作業による更新業務を効率化し、正確なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgのユーザー登録情報を手作業でリスト化しているサイト管理者の方
- WordPress.orgで会員登録があった際に、顧客管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるユーザー情報の転記ミスや、対応漏れを防ぎたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでユーザーが登録されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるユーザー情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「ユーザーが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWordPress.orgの「特定のユーザー情報を取得」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの情報を追加するかを自由に設定できます。例えば、WordPress.orgのトリガーで取得した「ユーザー名」や「メールアドレス」といった情報を、指定したシートの特定の列に変数として埋め込むことが可能です。
- また、登録日を記録するために固定値として特定のテキストを入力したり、フローボットが実行された日時を変数として埋め込んだりといった、より柔軟なカスタムも行えます。
■注意事項
- WordPress.org、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
