Trelloでカードが指定のリストに移動されたらSendGridでメール通知する
Trelloでカードが指定のリストに移動されたらSendGridでメール通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
SendGrid
を自動連携できます。
■概要
プロジェクトの進捗管理において、Trelloのカードが特定のリストに移動した際、関係者へのメール通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかる上に、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、SendGridとTrelloの連携を自動化できるため、カードの移動を検知してSendGridから指定の相手にメールを自動送信することが可能になり、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク進捗を関係者に都度メールで共有しており、手間を感じている方
- SendGridとTrelloを連携させ、手作業による通知業務を効率化したいと考えている方
- プロジェクトの重要な更新をスムーズに共有し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが特定のリストに移動されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が減ることで、連絡の遅延や送信先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとSendGridをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定し、Trelloのカード情報をもとにメールを自動送信する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいボードやリストを任意で指定してください。
- SendGridでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレスやメールの件名、本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Trello、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Trello
を使ったテンプレート
Misocaで見積書が作成されるたびTrelloにカードを自動生成するフローです。転記漏れや入力ミスを減らし、見積後のタスク管理を効率化します。
Trelloで作成されたカードを自動でMicrosoft Excelへ転記するフローです。作業時間を短縮しつつ入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理と進捗集計をスムーズにします。
TrelloのSNS投稿カード作成と同時にDiscordへ通知するフローです。手動共有の手間や抜け漏れをなくし、チーム全員への最新情報到達を確実にしてSNS運用の効率化に役立ちます。
SendGrid
SendGrid
を使ったテンプレート
Airtableで登録された顧客データを即座にSendGridへ追加するフローです。繰り返しの転記作業を省き、入力ミスや登録漏れを防ぎながらメール配信までの準備をスムーズにし、チーム連携も円滑にします。
TimeRexで予定が登録されるとYoomがSendGridに自動でコンタクトを追加するフローです。手作業の転記をなくし、登録漏れや入力ミスを防いで顧客管理を効率化し、メール配信準備も素早く整います。
Google スプレッドシートの行更新をきっかけにSendGridからメールを自動送信するフローです。手動連絡の手間を削減し、通知漏れと宛先ミスを防ぎ、チームの情報共有をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみるテンプレート
Misocaで見積書が作成されるたびTrelloにカードを自動生成するフローです。転記漏れや入力ミスを減らし、見積後のタスク管理を効率化します。
Misocaで見積書が作成されたら、Trelloにカードを作成する
Trelloで作成されたカードを自動でMicrosoft Excelへ転記するフローです。作業時間を短縮しつつ入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理と進捗集計をスムーズにします。
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
TrelloのSNS投稿カード作成と同時にDiscordへ通知するフローです。手動共有の手間や抜け漏れをなくし、チーム全員への最新情報到達を確実にしてSNS運用の効率化に役立ちます。
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知する
SendGrid
YoomではSendGridのAPIをノーコードで活用することができます。SendGridからのメール送信を自動化するだけでなく、バウンスリストをAPI経由で取得することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで登録された顧客データを即座にSendGridへ追加するフローです。繰り返しの転記作業を省き、入力ミスや登録漏れを防ぎながらメール配信までの準備をスムーズにし、チーム連携も円滑にします。
Airtableでリードが登録されたら、SendGridにコンタクトとして追加する
TimeRexで予定が登録されるとYoomがSendGridに自動でコンタクトを追加するフローです。手作業の転記をなくし、登録漏れや入力ミスを防いで顧客管理を効率化し、メール配信準備も素早く整います。
TimeRexで登録されたユーザー情報をSendGridにコンタクトとして追加する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけにSendGridからメールを自動送信するフローです。手動連絡の手間を削減し、通知漏れと宛先ミスを防ぎ、チームの情報共有をスムーズにします。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらSendGridでメールを送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）
カード情報が更新されたら（Webhook）
カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）
カード情報が作成または更新されたら（Webhook）
カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得
新しいカードを作成
ラベルの一覧を取得
メンバーの一覧を取得
カードをアーカイブ
カードのリストを変更
ボードにメンバーを招待
特定のリストのカード一覧を取得
カードの情報を取得
カードのカバーの色を変更する
カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
カードのカスタムフィールドアイテムを取得
カードを更新
カードを検索
カードに添付されたファイルの情報を取得
ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）カード情報が更新されたら（Webhook）カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）カード情報が作成または更新されたら（Webhook）カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得新しいカードを作成ラベルの一覧を取得メンバーの一覧を取得カードをアーカイブカードのリストを変更ボードにメンバーを招待特定のリストのカード一覧を取得カードの情報を取得カードのカバーの色を変更するカードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得特定のカスタムフィールドの設定情報を取得カードのカスタムフィールドアイテムを取得カードを更新カードを検索カードに添付されたファイルの情報を取得ファイルをダウンロードリストを作成カードにコメントを追加
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
メールを送信するバウンスリストの取得コンタクトリストの作成コンタクトリストに新規コンタクトを追加コンタクトを削除メールを送信する（ファイル添付）コンタクトを検索メールを送信する（複数ファイル添付）
