Trelloでカードが指定のリストに移動されたらSendGridでメール通知する
SendGrid Trello

Trelloでカードが指定のリストに移動されたらSendGridでメール通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SendGrid
Trello
を自動連携できます。
■概要
プロジェクトの進捗管理において、Trelloのカードが特定のリストに移動した際、関係者へのメール通知を手作業で行っていませんか?この作業は手間がかかる上に、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、SendGridとTrelloの連携を自動化できるため、カードの移動を検知してSendGridから指定の相手にメールを自動送信することが可能になり、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Trelloでのタスク進捗を関係者に都度メールで共有しており、手間を感じている方
  • SendGridとTrelloを連携させ、手作業による通知業務を効率化したいと考えている方
  • プロジェクトの重要な更新をスムーズに共有し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Trelloでカードが特定のリストに移動されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での通知作業が減ることで、連絡の遅延や送信先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TrelloとSendGridをYoomと連携する。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)」というアクションを設定する。
  3. 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定し、Trelloのカード情報をもとにメールを自動送信する。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Trelloのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいボードやリストを任意で指定してください。
  • SendGridでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレスやメールの件名、本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
  • Trello、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    バウンスリストの取得
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    メールを送信する
    バウンスリストの取得
    コンタクトリストの作成
    コンタクトリストに新規コンタクトを追加
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    メールを送信する(ファイル添付)
    コンタクトを検索
フローボットトリガー
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    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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