Google スプレッドシートにテーマが追加されたら、AIワーカーで高精度なメルマガを作成し配信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
メルマガ作成は、読者の関心を引くテーマの選定から執筆まで、多くの時間と労力がかかる業務ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにメルマガのテーマを追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)が自動で高品質なメルマガを作成して配信するため、こうした定型業務の負担を軽減できます。手軽にメルマガ作成を自動化し、コンテンツマーケティングを加速させましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIエージェントを活用して、メルマガ作成のプロセスを効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートでメルマガのテーマや構成案を管理しているコンテンツ担当者の方
- 定期的なメルマガ配信における、コンテンツ作成の工数に課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートにテーマを追加するだけでメルマガ原稿が自動生成されるため、これまで執筆に費やしていた時間を短縮することができます。
- AIによるメルマガ作成を自動化することで、担当者による文章のクオリティのばらつきを防ぎ、コンテンツの品質を安定させられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、メルマガの執筆や配信を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、メルマガのテーマを管理しているファイルを指定し、検知対象のシートを任意で設定してください。
- AIワーカーへの指示内容は、メルマガのトーン&マナーや文字数、含めたいCTAなど、ユーザーの要望に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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