フォームで新規提案が送信されたら、AIワーカーで先行技術調査と発明評価レポートを作成して記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

AIワーカー

と

Googleドキュメント

と

Perplexity

を自動連携できます。

■概要

新たな知的財産（IP）となりうる提案やアイデアが生まれた際、その価値判断や分析に時間がかかっていませんか？専門知識が必要なため、担当者への確認にも手間がかかることがあるかもしれません。このワークフローは、フォームで受け付けた提案内容を、AIエージェント（AIワーカー）が自動で分析し、知的財産（IP）としての可能性を評価して記録するため、初期分析の工数を削減し、有望なアイデアを迅速に特定できます。

■このテンプレートをおすすめする方

AIエージェント（ai agent）を用いて、知的財産（IP）の一次評価を効率化したい知財部門の方
社内から集まる多くのアイデアや提案を、迅速かつ客観的に分析したい新規事業担当者の方
知的財産（IP）戦略の立案において、データに基づいた初期分析を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信を起点に提案内容の分析と記録が自動で実行され、手作業での評価にかかる時間を短縮します。
AIが分析を行うため、評価基準が統一され、知的財産（IP）の一次評価における属人化を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleドキュメントとPerplexityをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームで受け取った内容をもとに、知的財産としての価値を分析しGoogleドキュメントにレポートを生成するための指示を作成します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントを作成する」アクションを設定し、AIワーカーによる分析結果をドキュメントに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーでは、提案内容を収集するために、フォームのタイトルや質問項目を任意で編集してください。
AIワーカーの設定では、任意のAIモデルを選択し、知的財産（IP）に関する調査・評価を行うための指示（プロンプト）を業務に合わせて自由に設定してください。

■注意事項

Perplexity、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント（AIワーカー）が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

詳細を見る

Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーが労働保険年度更新の計算をサポートし書類を発行する

Google Driveに賃金データを置くだけでAIが労働保険年度更新の計算と申告書作成をサポートします。担当者の作業時間を短縮し、計算ミスや書類漏れのリスクを抑えます。

詳細を見る

毎週末にOneDriveの重複ファイルをAIワーカーで特定し削除したらMicrosoft Teamsに通知する

毎週金曜日にAIワーカーがOneDrive内をスキャンし、重複ファイルを特定して自動で削除するフローです。ストレージの最適化とファイル管理の自動化により、管理の手間を抑えつつ常にクリーンな環境を維持できるため、容量不足や整理に課題を感じている方におすすめです。

詳細を見る

Google スプレッドシートの管理表で退職者のフラグが立ったら、AIワーカーが賃金台帳から離職票データを生成する

Google スプレッドシートで更新された退職者情報をもとにAIエージェント（AIワーカー）が賃金台帳から離職票を自動作成しGmailで通知するフローです。転記や計算の手作業をなくし、手続き時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

詳細を見る

入社前の新入社員をAIワーカーで検知したら、各種アカウント発行と案内メールを送信する

Google スプレッドシートの内定者情報をAIワーカーが検知し、Google Workspaceやcybozu.com共通管理のアカウント発行、ウェルカムメールの送信までを自動化します。事務作業の工数削減と入力ミス防止を実現しつつ、内定者一人ひとりに寄り添った案内を行いたい人事・管理担当者の方におすすめです。

詳細を見る

Googleフォームの問い合わせをもとに、AIワーカーが返信案を作成し記録と通知を行う

Googleフォームで問い合わせが送信された際、AIによる内容の解析・返信案の作成からGoogle スプレッドシートへの記録、Chatworkへの通知までを自動化するフローです。会社設立直後や創立期で事務スタッフの雇用が難しい状況でも、AIエージェントを即戦力の仮想事務スタッフとして活用し、コア業務に集中できる環境を構築したいソロ創業者やスタートアップの方におすすめです。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

AIワーカー