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フォームに新入社員の情報が届いたら、AIワーカーでパーソナライズされたオンボーディングを作成する

フォームに新入社員の情報が届いたら、AIワーカーでパーソナライズされたオンボーディングを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Googleドキュメント
Slack
を自動連携できます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴うオンボーディングプランの作成は、個々のスキルや役割に合わせる必要があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での作成は時間がかかるだけでなく、内容が担当者によって異なり属人化してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームに新入社員の情報が送信されるだけで、AIエージェントが自動でパーソナライズされたオンボーディングプランを作成するため、質の高い受け入れ体制を効率的に構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 新入社員の受け入れ準備を効率化したい人事・労務担当者の方
  • AIエージェントを活用し、メンバーに合わせた質の高いオンボーディングを実施したい教育担当者やマネージャーの方
  • 属人化しがちなオンボーディング業務の仕組み化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの入力情報をもとにAIがプランを作成するため、担当者が個別に作成していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
  • 担当者の経験や知識に依存せず、AIエージェントが設定に基づいてプランを作成するため、オンボーディングの質を均一に保ち、属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleドキュメントとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションで、AIワーカーを選択し、フォームで受け取った情報をもとにパーソナライズされたオンボーディングプランを作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーとなるフォームでは、オンボーディングプランの作成に必要となる職種や経歴、スキルセットなど、任意の質問項目を設定してください。
  • AIワーカーへの指示(プロンプト)は、生成するプランのフォーマットや盛り込むべき項目などを任意で設定可能です。また、連携するGoogleドキュメントやSlackのアカウント、通知先のチャンネルなども自由に設定できます。
■注意事項
  • Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Notion
Slack
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Google スプレッドシート
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Google Drive™
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Google スプレッドシート
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を使ったテンプレート

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Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート

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Slack
Slack
を使ったテンプレート

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Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
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テンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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テンプレート

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Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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