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フォームに新入社員の情報が届いたら、AIワーカーでパーソナライズされたオンボーディングを作成する
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フォームに新入社員の情報が届いたら、AIワーカーでパーソナライズされたオンボーディングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleドキュメント
と
Slack
を自動連携できます。
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■概要
新しいメンバーの入社に伴うオンボーディングプランの作成は、個々のスキルや役割に合わせる必要があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での作成は時間がかかるだけでなく、内容が担当者によって異なり属人化してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームに新入社員の情報が送信されるだけで、AIエージェントが自動でパーソナライズされたオンボーディングプランを作成するため、質の高い受け入れ体制を効率的に構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
新入社員の受け入れ準備を効率化したい人事・労務担当者の方
AIエージェントを活用し、メンバーに合わせた質の高いオンボーディングを実施したい教育担当者やマネージャーの方
属人化しがちなオンボーディング業務の仕組み化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォームへの入力情報をもとにAIがプランを作成するため、担当者が個別に作成していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
担当者の経験や知識に依存せず、AIエージェントが設定に基づいてプランを作成するため、オンボーディングの質を均一に保ち、属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションで、AIワーカーを選択し、フォームで受け取った情報をもとにパーソナライズされたオンボーディングプランを作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、オンボーディングプランの作成に必要となる職種や経歴、スキルセットなど、任意の質問項目を設定してください。
AIワーカーへの指示(プロンプト)は、生成するプランのフォーマットや盛り込むべき項目などを任意で設定可能です。また、連携するGoogleドキュメントやSlackのアカウント、通知先のチャンネルなども自由に設定できます。
■注意事項
Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「
ファイルの容量制限について
」をご参照ください。
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
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