Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーが名寄せを行いデータを統合・更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

AIワーカー

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで顧客リストを運用する際、表記揺れや住所の記述差などによる重複データに課題を感じていませんか。手作業での名寄せは工数がかかるだけでなく、判断基準のバラつきも生じやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、AIエージェント（AIワーカー）が既存レコードを横断的に確認し、同一人物の判定や情報のマージを自動で行います。重複にはマスターIDを付与して整理するため、常に一元化された最新のデータ環境を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートに蓄積される大量のデータを目視で突合・整理している方
AIエージェントを活用して、表記揺れを含む高度な名寄せとデータ統合を自動化したい方
複数チャネルから入るデータの重複を解消し、顧客マスタの品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

手作業で行っていた名寄せや重複チェックが自動化されるため、データクレンジングに費やす時間を物理的に削減できます。
設定した基準に基づきAIが自律的に表記揺れを解釈して判定を行うことで、目視による見落としや属人的な判断ミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、既存データとの照合や名寄せを行うためのマニュアル（指示）を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション。
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガーやオペレーションでは、レコードの検知や取得、更新の対象とするシートを任意で設定できます。
オペレーションのAIワーカーでは、どのようなルールで名寄せを行うか、具体的な指示内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

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