注文メールを受信したら、AIワーカーで在庫照会と受注登録を完結する
注文メールを受信したら、AIワーカーで在庫照会と受注登録を完結する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Gmail
と
LOGILESS
を自動連携できます。
■概要
海外からの注文メールを受信した際、内容の確認から在庫照会、そして受注システムへの登録といった一連の作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Gmailで特定の注文メールを受信するとAIエージェント（AIワーカー）が起動し、内容を自動で解析して在庫照会からLOGILESSへの受注登録までを完結させます。AIエージェント（AIワーカー）を活用することで、複雑な受発注管理のプロセスを自動化し、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとLOGILESSを用いた受発注管理の工数を削減したいと考えている担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスなどを防ぎ、受発注業務の正確性を高めたいと考えている方
- AIエージェントを業務に活用し、属人化しない受発注管理の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文メールの受信を起点に、在庫の照会から受注登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報確認やデータ転記が削減されるため、注文内容の見落としや登録間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLOGILESSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを起動し、受信したメール内容を解析してLOGILESSで在庫照会を行い、受注伝票の登録や受領メールの送信などを行うための一連の指示を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「注文」や「Order」など、検知したいキーワードを任意で設定できます。検索演算子を活用して、より複雑な条件を指定することも可能です。
- AIワーカーに与える指示内容は、自社の運用ルールに合わせて自由にカスタマイズできます。
- LOGILESSの受注伝票登録では、対象店舗やその他の登録項目についても、実際の業務フローに応じて任意で設定が可能です。
■注意事項
- Gmail、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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LOGILESS
YoomではLOGILESSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、LOGILESSに登録された伝票情報をSlackやChatworkに通知したり、Googleスプレッドシートなどの他SaaSへ情報を連携することができます。また、YoomのデータベースにLOGILESSの情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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入荷予定伝票が作成または更新されたら
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フローボットオペレーション
受注伝票の一覧を取得（伝票ステータスでフィルタ）出荷伝票の一覧を取得入荷予定伝票の一覧を取得受注伝票情報を取得出荷伝票情報を取得入荷予定伝票情報を取得在庫の一覧を取得在庫情報を取得商品マスタの一覧を取得商品マスタ情報を取得受注伝票を編集特定の期間に更新された出荷伝票の一覧を取得仕入先マスタの一覧を取得仕入先マスタを登録仕入先マスタを編集在庫操作ログを取得受注伝票を登録受注伝票を検索受注伝票をキャンセル受注伝票明細行をキャンセル商品マスタを登録商品マスタを更新受注伝票の一覧を取得（注文日時でフィルタ）受注伝票を登録（複数明細行の登録）在庫情報を検索受注伝票の明細行を追加商品対応表一覧を取得
