■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で社内wikiのNotePMに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとNotePMの連携を自動化し、フォームに回答が送信されると、その内容が自動でNotePMのノートに転記されます。情報共有の迅速化と業務の効率化を実現し、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容を、手作業でNotePMに転記しているカスタマーサポート担当者の方
- NotePMとGoogleフォームを連携させ、ナレッジの蓄積や情報共有のフローを効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指している業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でNotePMにページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな入力ミスや、情報共有の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がページのタイトルや本文に反映されるように項目を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。これにより、特定のフォームに送信された回答のみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です。
- NotePMでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや本文にGoogleフォームのどの回答を反映させるか、また、どのノート配下にページを作成するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
