Notionにページが追加されたら、Larkで通知する
Notionにページが追加されたら、Larkで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Lark
を自動連携できます。
■概要
Notionで作成した議事録やドキュメントを、チームへ共有するために都度Larkへ手作業で通知するのは手間がかかる作業の一つです。また、手作業による共有は、通知の遅れや漏れにつながり、チームの円滑な連携に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、NotionとLarkの連携を自動化し、Notionの特定データベースに新しいページが作成されたタイミングで、その内容を自動でLarkへ通知するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとLarkの連携を手作業で行っており、通知の漏れや遅れに課題を感じている方
- Notionで作成した議事録などのページ情報を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- チーム内の情報共有フローを自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると、その情報がLarkへ自動で通知されるため、手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとLarkのアカウントをYoomに連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「特定のページのブロック情報を取得」アクションを設定し、作成されたページの内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したページ情報を基に任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のデータベースを任意で設定してください。
- Larkへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルのWebhook URLや、通知するメッセージの文面を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Notion、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「特定のページのブロック情報を取得」で値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。
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コメントが更新されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
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