Google WorkSpaceにユーザーが登録されたら、ウェルカムメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Workspace

を自動連携できます。

■概要

新しいメンバーが入社した際、Google Workspaceのアカウント発行後に手作業でウェルカムメールを送る業務に手間を感じていませんか。手作業での対応は、送信漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、歓迎の意を伝えるとともに、Google Workspaceからのログイン案内に加えて初回ログイン手順やセキュリティ設定の案内を自動送信できるため、こうした定型業務の課題を解消し、スムーズな受け入れ体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Workspaceの管理を行っており、新入社員のオンボーディングを担当している方
Google Workspaceを活用した業務の自動化を推進し、工数削減を目指している方
アカウント発行後の初回ログイン案内や問い合わせ対応に手間を感じている総務・人事担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google Workspaceへのユーザー登録後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
手作業によるメールの送信漏れや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、入社手続きを円滑に進められます

■フローボットの流れ

はじめに、Google WorkspaceをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します
続けて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの情報を取得します
最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にウェルカムメールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Yoomの「メールを送る」アクションでは、送信するウェルカムメールの宛先、件名、本文を任意の内容に設定してください

■注意事項

Google WorkSpaceのそれぞれとYoomを連携してください
Google WorkSpaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます

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使用しているアプリについて

Google Workspace

YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。

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