Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する

No items found.

■概要

「Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する」ワークフローは、ファイル管理からユーザー登録までの一連の業務を自動化する業務ワークフローです。
BoxにアップロードされたファイルをOCR技術で解析し、必要な情報を抽出した上で、Google Workspaceに新しいユーザーを自動的に追加します。
これにより、手動でのデータ入力や確認作業の手間を省き、業務の効率化を図ることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BoxとGoogle Workspaceを活用しているIT管理者の方
  • OCRを利用してドキュメントの自動処理を希望する企業
  • ユーザー登録作業を効率化したい人事担当者
  • 業務ワークフローの自動化に取り組んでいるビジネスオーナー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、手動でのデータ入力を自動化し作業の効率化ができ、時間を節約します。
また、OCRと自動登録によりエラーの防止につながり、ヒューマンエラーを減少させます。
一貫したユーザー登録手続きを実現し、業務の品質を向上させます。

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
YoomデータベースからGoogleアカウントを発行する
新入社員の入社時に、Yoomデータベースの従業員情報を元に、新たにGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行します。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
Google Workspaceで従業員が登録されたらNotionのデータベースにも従業員情報を追加することができます。Notionデータベースへの手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する
入社日3日前になったら、GmailとZoomのアカウントを発行して該当する社員にGmailで送付するフローです。アカウント情報の間違いやメール送信ミスを減らすことができます。手作業でのアカウント発行とメール送信にかかる時間を大幅に短縮できます。
入力フォームの内容でGoogleWorkspaceに新規ユーザーを作成
入力フォームにユーザー情報を入力すると、Google Workspace内に新規ユーザーが自動的に作成されます。作成されるユーザーの情報は、入力フォーム内で指定したものが反映されます。また、作成されたユーザーのメールアドレスやパスワードなどの情報を、フォームで指定したメールアドレスに通知します。‍
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録する
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。フォームに入力された情報が自動同期されるため、登録作業の時間短縮や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加する
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。従業員情報がアプリ間で自動同期されるため、登録作業の時間短縮や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Workspace
Google Workspace
を使ったテンプレート
Box
Box
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Workspace
YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる