■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用してワークフローを管理している方
・従業員の入社手続きが煩雑で、手作業に時間がかかっていると感じる方
2.Google Workspaceを社内で利用している企業
・入社手続き後にすぐに従業員をグループに追加して、連携をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle Workspaceを連携することで、入社申請の承認後に自動的に従業員をGoogle Workspaceのグループに追加することが可能となります。
これにより、従業員のグループ登録作業の負担が軽減され、効率が向上します。
手作業での登録ミスや漏れを防ぐことができるため、データの正確性も向上します。
このフローを導入することで、IT管理者の業務負担を軽減し、重要な業務に集中することができるようになるでしょう。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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