毎朝AIワーカーがAsanaとMicrosoft Teamsからプロジェクトリスクを自動検知し、レポートを投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Asana
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
プロジェクトの規模が大きくなるほど、PMが自ら複数のプロジェクト管理ツールやチャットツールを巡回し、情報を収集してリスクを検知するには膨大な時間と労力がかかります。情報収集の漏れや確認の遅れが、結果としてプロジェクトの停滞や重大なリスクに繋がることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、毎朝AIが自動でAsanaの進捗データとMicrosoft Teamsでの会話を分析し、フォローが必要なタスクや停滞リスクを特定します。管理者は自ら情報を探しに行かなくても、具体的な対策案を含めたレポートをMicrosoft Teamsで受け取ることができ、スムーズな意思決定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のプロジェクトを抱え、進捗確認やリスク検知に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとMicrosoft Teamsを併用しており、情報の集約や分析を手作業で行っているチームリーダーの方
- プロジェクトの停滞を未然に防ぎ、チームの生産性を向上させたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが複数のツールから情報を横断的に分析するため、人間では気づきにくい細かな進捗の乖離やプロジェクトの停滞リスクを早期に発見できます。
- 毎朝決まった時間にレポートが自動投稿されるため、情報収集の時間を削減し、本来注力すべきマネジメント業務に専念することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、スケジュール実行で、特定の時間になったらフローが起動するように設定します
- 最後に、AIワーカーで、昨日の進捗とMicrosoft Teamsの会話を分析し、今日フォローすべきタスクを特定してMicrosoft Teamsにメッセージを送るためのスキルを作成します。その際、Asanaのアクションと、Microsoft Teamsのアクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示(スキル)を調整することで、分析の重点項目や、レポートのトーン、具体的な対策案の出し方をチームの状況に合わせてカスタマイズ可能です。
- Microsoft Teamsの投稿先を、管理者の個人チャットや特定の公開チャネルなど、報告の用途に応じて自由に変更できます。
- スケジュール実行の設定で、平日の朝や特定の曜日のみ実行するなど、業務サイクルに合わせた実行タイミングを設定してください。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- AIワーカー内で20件を超える大容量データの取得やループ処理を行うと、タスクを著しく消費する可能性があるためご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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