注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されたら、Google Chatに通知する
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されたら、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
注文分譲クラウドDX
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
「注文分譲クラウドDX」に新しい顧客データが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか？こうした作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、「注文分譲クラウドDX」と「Google Chat」の連携が実現でき、顧客データが作成されたタイミングで自動で通知を送信するため、情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 注文分譲クラウドDXでの新規顧客情報を、迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatへの連携を通じて、情報共有のスピードを改善したいチームの方
- 手作業による情報伝達で発生する、ミスや遅延を防ぎ業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文分譲クラウドDXに顧客データが作成されると自動で通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で発生しがちな、通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、注文分譲クラウドDXとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで注文分譲クラウドDXを選択し、「顧客データが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のスペースに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した顧客名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- 注文分譲クラウドDX、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 注文分譲クラウドDXはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
注文分譲クラウドDX
注文分譲クラウドDX
を使ったテンプレート
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されるとGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、正確なデータ共有を実現します。
注文分譲クラウドDXで生成された顧客情報を自動でkintoneへ転送するフローです。手入力の手間と転記ミスを避け、データ管理を正確かつ効率的に行い、作業時間を短縮して顧客対応に集中できます。
注文分譲クラウドDXで作成した顧客データをSalesforceへ自動で登録するワークフローです。二重入力の手間をなくし、入力ミスや更新漏れを防いで顧客情報の一元管理を支援します。
Google Chat
を使ったテンプレート
Google Chatの指定スペース投稿をYoom経由でAnthropic（Claude）が自動要約し、結果を別スペースへ届けるフローです。転記ミスや情報の取りこぼしを防ぎ、チャット整理にかかる手間を減らせます。
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
使用しているアプリについて
注文分譲クラウドDX
Yoomでは注文分譲クラウドDXとノーコードで連携し、API経由で注文分譲クラウドDXの操作を自動化できます。
例えば、注文分譲クラウドDXに登録されたコンタクト情報や契約データをLINE WORKSやChatworkなどに通知したり、YoomのフォームやGoogleフォームなどで送信された情報を注文分譲クラウドDXに自動で登録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されるとGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、正確なデータ共有を実現します。
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
注文分譲クラウドDXで生成された顧客情報を自動でkintoneへ転送するフローです。手入力の手間と転記ミスを避け、データ管理を正確かつ効率的に行い、作業時間を短縮して顧客対応に集中できます。
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されたら、kintoneに追加する
注文分譲クラウドDXで作成した顧客データをSalesforceへ自動で登録するワークフローです。二重入力の手間をなくし、入力ミスや更新漏れを防いで顧客情報の一元管理を支援します。
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されたら、Salesforceに追加する
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Chatの指定スペース投稿をYoom経由でAnthropic（Claude）が自動要約し、結果を別スペースへ届けるフローです。転記ミスや情報の取りこぼしを防ぎ、チャット整理にかかる手間を減らせます。
Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Anthropic（Claude）で解析し結果を別のスペースに通知する
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
顧客データが作成されたら
顧客データが作成・更新されたら
注文住宅の契約データが作成されたら
注文住宅の契約データが作成・更新されたら
分譲住宅契約データが作成されたら
分譲住宅の契約データが作成・更新されたら
土地台帳が作成されたら
土地台帳が作成・更新されたら
区割土地データが作成されたら
区割土地データが作成・更新されたら
商品情報登録が作成・更新されたら
商品情報登録が作成されたら
スペースにメッセージが送信されたら
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
顧客データを検索
顧客データを作成
注文住宅の契約データを検索
顧客データを更新
注文住宅の契約データを作成
分譲住宅の契約データを検索
注文住宅の契約データを更新
分譲住宅の契約データを作成
見積書データを検索
見積書データのCSVを作成
見積書データのCSVファイルを取得
発注データを検索
発注データのCSVを作成
発注データのCSVファイルを取得
分譲住宅の契約データを更新
顧客データを取得
注文住宅の契約データを取得
分譲住宅の契約データを取得
フローボットトリガー
顧客データが作成されたら顧客データが作成・更新されたら注文住宅の契約データが作成されたら注文住宅の契約データが作成・更新されたら分譲住宅契約データが作成されたら分譲住宅の契約データが作成・更新されたら土地台帳が作成されたら土地台帳が作成・更新されたら区割土地データが作成されたら区割土地データが作成・更新されたら商品情報登録が作成・更新されたら商品情報登録が作成されたら
フローボットオペレーション
顧客データを検索顧客データを作成注文住宅の契約データを検索顧客データを更新注文住宅の契約データを作成分譲住宅の契約データを検索注文住宅の契約データを更新分譲住宅の契約データを作成見積書データを検索見積書データのCSVを作成見積書データのCSVファイルを取得発注データを検索発注データのCSVを作成発注データのCSVファイルを取得分譲住宅の契約データを更新顧客データを取得注文住宅の契約データを取得分譲住宅の契約データを取得見積書データを取得発注データを取得仕入先業者を作成仕入先業者を更新仕入先業者を検索仕入先業者を取得協力業者アカウントを作成協力業者アカウントを更新協力業者アカウントを検索協力業者アカウントを取得土地データを検索区割土地データを検索商品情報登録を検索土地データを作成
フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
