車検証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに入力する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

OCR

を自動連携できます。

■概要

車検業務などで扱う大量の車検証情報、その管理やシステムへの入力に手間を感じていませんか。
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームに車検証の画像をアップロードするだけで、OCRが自動で情報を読み取りGoogle スプレッドシートへ入力が完了するため、車検関連の事務作業を効率化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

車検業務において、大量の車検証情報を手作業で入力している方
OCR機能を活用して、車検証の情報を効率的にデータ化したい事業者の方
Google スプレッドシートでの車両管理で、転記ミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームから車検証の画像をアップロードするだけで、OCRによる情報の読み取りから転記までが自動で完了し、手作業の時間を削減できます。
手入力による転記作業が不要になるため、入力ミスや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答したら」というアクションを設定し、車検証の画像ファイルをアップロードできるようにします。
次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、フォームからアップロードされた画像を指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のセルに入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

OCR機能では、車検証の画像から抽出したい項目（車台番号や有効期間など）を任意で設定することが可能です。
Google スプレッドシートへのレコード追加では、OCRで読み取った情報のほか、処理日や担当者名などの固定値をあわせて入力するよう設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。