バクラク申請・経費精算の特定のフォームで申請が承認されたらDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

バクラク申請・経費精算

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

バクラク申請・経費精算での申請承認後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？都度状況を確認し、手動でDiscordに通知するのは手間がかかる上、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算とDiscordの連携をスムーズに実現し、特定のフォームで申請が承認された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知を送ることが可能です。これにより、迅速かつ正確な情報共有が実現し、確認や通知の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

バクラク申請・経費精算の承認状況を、手作業でDiscordに通知している経理担当者の方
申請承認を迅速に把握し、チーム内での情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
バクラク申請・経費精算とDiscordを連携させ、申請業務の効率化を目指しているDX推進担当の方

■このテンプレートを使うメリット

バクラク申請・経費精算で申請が承認されると自動でDiscordに通知されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を削減できます。
手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、承認情報を正確かつ迅速に関係者へ共有することが可能です。

■フローボットの流れ

はじめに、バクラク申請・経費精算とDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「特定のフォームの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで再度バクラク申請・経費精算を選択し、「申請詳細の取得」アクションを設定し、承認された申請の詳しい情報を取得します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、前段で取得した申請内容を本文に含めて任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

バクラク申請・経費精算のトリガー設定では、自動化の対象としたい申請フォームを任意で指定してください。
Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいチャンネルを任意で設定することが可能です。
通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーや前段のオペレーションで取得した申請者名や金額といった申請内容を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

バクラク申請・経費精算、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
バクラク申請・経費精算は、はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

バクラク申請・経費精算の特定のフォームで申請が承認されたらChatworkに通知する

バクラク申請・経費精算の承認時にChatworkへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、伝達漏れや遅延を防ぎながら、承認情報を関係者へ迅速かつ正確に共有し、確実な情報伝達を実現します。

詳細を見る

バクラク申請・経費精算から申請されたら、内容を要約してSlackに通知する

バクラク申請・経費精算の申請をトリガーにAIで内容を要約し、Slackへ自動通知するYoomのフロー。担当者負担を軽くし、手入力や転記ミスを抑えつつ確認時間を短縮し、申請情報の共有をスムーズにします。

詳細を見る

バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する

バクラク申請・経費精算の承認情報を自動でGoogleスプレッドシートに記録するフローです。転記作業の手間を減らし、入力ミスや項目漏れを防止しながら、列の割り当ても自由に設定でき経理データを一元管理できます。

詳細を見る

バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する

バクラク申請・経費精算で特定フォームが提出されたらSlackへ即時通知するフローです。手動連絡の手間と人為的ミスを抑え、経理担当者の負担を減らしチーム共有を円滑にします。

詳細を見る

バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されたら、Asanaにタスクとして追加する

バクラク申請・経費精算で承認された内容をトリガーに、YoomでAPI連携しAsanaへタスクを自動登録するフローです。時間を節約し、転記作業と登録漏れを防ぎ、申請後の対応を早く正確に進められます。

詳細を見る

バクラク申請・経費精算で特定のフォームの申請が承認されたら、クラウドサインで書類を作成する

バクラク申請・経費精算で特定の申請が承認されたら、クラウドサインで自動で書類を作成するフローです。毎回契約書などの書類を手作業で作成し、時間と手間を感じている方におすすめです！

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

バクラク申請・経費精算

Yoomではバクラク申請・経費精算のAPIとノーコードで連携することができます。バクラク申請・経費精算で、新しく申請されたり、申請が承認されたことをトリガーにして、他のアプリに申請内容を連携するといったことが可能です。例えば、スプレッドシートやkintoneなどのデータベースに申請内容を連携したり、Microsoft TeamsやSlackに必要な情報を通知したり、クラウドサインやGMOサインなどの契約締結サービスに申請内容を連携できます。