Googleフォームから支払依頼が送信されたら、バクラク申請・経費精算で自動起票しSlack通知する
Googleフォームから支払依頼が送信されたら、バクラク申請・経費精算で自動起票しSlack通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
バクラク申請・経費精算
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた支払依頼の内容を、都度手作業でバクラク申請・経費精算に転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Googleフォームとバクラク申請・経費精算の連携を自動化し、フォームへの回答があった際にバクラク申請・経費精算へ自動で起票できます。手作業による二重入力の手間を省き、申請業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの支払依頼をバクラク申請・経費精算へ手入力している経理担当者の方
- Googleフォームとバクラク申請・経費精算の連携によって申請業務の自動化を検討している方
- 申請の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できずにお困りの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーに自動で起票されるため、これまで手作業で行っていたバクラク申請・経費精算への転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、申請内容の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算、Googleフォーム、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請の作成」アクションを設定して、Googleフォームの回答内容をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請が作成された旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- バクラク申請・経費精算で申請を作成するアクションでは、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、申請の各項目に自由に設定することが可能です。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルや送信するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、バクラク申請・経費精算、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- バクラク申請・経費精算はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
バクラク申請・経費精算
バクラク申請・経費精算
を使ったテンプレート
バクラク申請・経費精算の承認時にChatworkへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、伝達漏れや遅延を防ぎながら、承認情報を関係者へ迅速かつ正確に共有し、確実な情報伝達を実現します。
バクラク申請・経費精算で承認された申請をトリガーに、内容をDiscordへ自動投稿するフローです。通知の抜けや確認作業を減らし、承認情報を正確にチームへ届け、経理担当やマネージャーの負担を軽減します。
kintoneで承認済みになったレコードを起点にバクラク申請・経費精算へ申請を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、申請処理を短時間で進められるため、業務の正確性も向上します。
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
Googleフォーム回答を条件判定し、対象者ごとにGoogleカレンダーへMeet予定を自動登録するフローです。手作業の会議設定やURL共有の手間を減らし、入力ミスや招待漏れを抑えて日程調整をすっきりさせます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackの特定メッセージを受信するとBitrix24へ連絡先を自動登録するフローです。転記や入力ミスを避け、対応漏れを抑えて顧客対応をスピードアップします。
使用しているアプリについて
バクラク申請・経費精算
Yoomではバクラク申請・経費精算のAPIとノーコードで連携することができます。バクラク申請・経費精算で、新しく申請されたり、申請が承認されたことをトリガーにして、他のアプリに申請内容を連携するといったことが可能です。例えば、スプレッドシートやkintoneなどのデータベースに申請内容を連携したり、Microsoft TeamsやSlackに必要な情報を通知したり、クラウドサインやGMOサインなどの契約締結サービスに申請内容を連携できます。
詳しくみるテンプレート
バクラク申請・経費精算の承認時にChatworkへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、伝達漏れや遅延を防ぎながら、承認情報を関係者へ迅速かつ正確に共有し、確実な情報伝達を実現します。
バクラク申請・経費精算の特定のフォームで申請が承認されたらChatworkに通知する
バクラク申請・経費精算で承認された申請をトリガーに、内容をDiscordへ自動投稿するフローです。通知の抜けや確認作業を減らし、承認情報を正確にチームへ届け、経理担当やマネージャーの負担を軽減します。
バクラク申請・経費精算の特定のフォームで申請が承認されたらDiscordに通知する
kintoneで承認済みになったレコードを起点にバクラク申請・経費精算へ申請を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、申請処理を短時間で進められるため、業務の正確性も向上します。
kintoneで指定のステータスに更新されたら、バクラク申請・経費精算で申請を作成する
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみるテンプレート
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、Microsoft Excelのファイルに変換しGoogle Driveに格納する
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
Googleフォーム回答を条件判定し、対象者ごとにGoogleカレンダーへMeet予定を自動登録するフローです。手作業の会議設定やURL共有の手間を減らし、入力ミスや招待漏れを抑えて日程調整をすっきりさせます。
Googleフォームで送信された特定条件の回答をもとに、Google Meetに会議を作成する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackの特定メッセージを受信するとBitrix24へ連絡先を自動登録するフローです。転記や入力ミスを避け、対応漏れを抑えて顧客対応をスピードアップします。
Slackで受信した特定条件の内容をもとに、Bitrix24にContactを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
申請されたら
特定のフォームが申請されたら
申請が承認されたら
特定のフォームの申請が承認されたら
フォームに回答が送信されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
申請一覧の取得（フォームを指定）
申請一覧の取得（ステータスを指定）
申請詳細の取得
アップロードファイルの取得
申請の作成
ファイルのアップロード
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フローボットトリガー
申請されたら特定のフォームが申請されたら申請が承認されたら特定のフォームの申請が承認されたら
フローボットオペレーション
申請一覧の取得（フォームを指定）申請一覧の取得（ステータスを指定）申請詳細の取得アップロードファイルの取得申請の作成ファイルのアップロード
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
