カオナビで従業員の情報が更新されたら、バクラク共通管理も更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

カオナビ

と

バクラク共通管理

を自動連携できます。

■概要

従業員情報の変更が発生するたびに、様々なSaaSの情報を手作業で更新する業務に手間を感じていませんか。特に、カオナビとバクラク共通管理の両方を利用している場合、情報の二重入力や更新漏れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、カオナビとバクラク共通管理の連携を自動化できるため、カオナビで従業員情報が更新されると、その内容がバクラク共通管理にも自動で反映され、手作業による更新業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

カオナビとバクラク共通管理を利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事や総務担当者の方
カオナビとバクラク共通管理の連携を通じて、手作業による情報更新のミスや漏れを防ぎたいと考えている方
従業員情報の管理業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

カオナビで情報を更新するだけで、バクラク共通管理のユーザー情報も自動で更新されるため、データ入力にかかっていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■ワークフローの流れ

はじめに、カオナビとバクラク共通管理をYoomと連携します。
次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が更新されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでカオナビの「メンバー一覧を取得」アクションを設定し、更新された従業員の情報を取得します。
次に、オペレーションの「テキスト抽出」を用いて、取得した情報からバクラク共通管理の更新に必要なデータのみを抽出します。
最後に、オペレーションでバクラク共通管理の「ユーザー情報の登録・更新」アクションを設定し、抽出した情報をもとにデータを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

バクラク共通管理にユーザー情報を登録・更新する際に、連携する情報は任意で設定可能です。例えば、氏名やメールアドレスに加え、部署名や役職など、カオナビから取得した情報の中から必要な項目だけを選択して連携できます。

■注意事項

カオナビ、バクラク共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビ、バクラク共通管理はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

カオナビ

YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。