■概要
Notionで議事録を管理しているものの、作成後の内容確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionに新しい議事録が登録されると、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、議事録共有の手間を省き、迅速かつ確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した議事録の要約作成や共有を効率化したいと考えている方
- AIを活用して定型的な情報共有業務を自動化し、生産性を高めたいチームリーダーの方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとしており、情報集約を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの議事録登録を起点に、AIによる要約とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
- 手作業による要約内容のばらつきや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、作成・更新された議事録ページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「要約機能」を設定し、取得した議事録の本文をAIで要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報をもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- 要約機能では、要約の対象とするテキストや生成する文字数を任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを業務に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。