■概要
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。
CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。
また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
■事前準備
行を追加するためのスプレッドシートを事前に用意します。
使用しているマッピング用のスプレッドシート(閲覧権限のみとなるので、コピーするかまたは参考としてご確認ください)
■作成方法
①トリガーからメールトリガーを選択し、以下のように設定します。
・受信用のメールアドレス：任意のアドレスを入れます。
・トリガー条件：任意のトリガー条件を設定します。
・実際のメール送付テスト：一度設定した受信用アドレスに対して、受領するCSVと同様の形式のファイルを添付し、かつトリガー条件を満たしたテストメールを送付します。
・受信確認：Yoomに戻り、メールのテストを実施しメールの受信を確認したら保存します。
※テストが反映されるまで少し時間がかかります。
※Gmailからの転送を行いたい場合は、こちらのヘルプページを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：ファイルをアップロードする
・格納先のフォルダID：格納したいフォルダを候補から選択します。
・ファイル名：①で添付されたファイルのアウトプット名を{{添付ファイル1}}のように埋め込むことで、添付されたファイルの名前をそのまま使用できます。
・ファイルの添付方法：アウトプットを使用するを選択し、値に①で添付された添付ファイル1をアウトプットとして選択します。
※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：CSVファイルをスプレッドシートに変換する
・ファイルID：②で取得したファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。
・ファイル名：①で添付されたファイルのアウトプット名を{{添付ファイル1}}のように埋め込むことで、添付されたファイルの名前をそのまま使用できます。
・フォルダID：スプレッドシートに変換したファイルを格納するフォルダのIDを候補から選択します。
④＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択して、以下の設定を行い、テスト・保存します。
・アクション：スプレッドシートの情報を取得
・スプレッドシートID：③で取得した変換したファイルIDを{{変換したファイルID}}のように埋め込みます。
⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択して、以下の設定を行い、テスト・保存します。
・アクション：値を取得する
・スプレッドシートID：④で取得したスプレッドシートIDを{{スプレッドシートID}}のように埋め込みます。
・シート名：④で取得したシート名を{{シート名の一覧}}のように埋め込みます。
・範囲：ユニークの値が含まれる列をすべて取得します。今回の場合A列にユニークのIDがあるデータのため、A2:Aのように列からユニークIDをすべて取得しています。
・方向：列方向を選択します。
⑥＋マークを押し、同じ処理を繰り返すオペレーションを選択し、以下設定を行って保存します。
・オペレーション：⑤のオペレーションを選択します。
・アウトプット：⑤で取得した取得した値を選択します。
※同じ処理を繰り返す設定の詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6265153
⑦ループ方面にある＋マークを押し、データベースを操作するからスプレッドシートを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：レコードを取得する
・スプレッドシートID：③でスプレッドシートに変換後に取得したスプレッドシートIDを埋め込みます。
・スプレッドシートのタブ名：③でスプレッドシートに変換後に取得したシート名の一覧を埋め込みます。
・テーブル範囲：列名を含む、値を入れたい全範囲を設定します。（今回の事例の場合、A1:Eと設定しています）
・取得したいレコード値：列名をユニークのIDの列にし、等しいとして、値に⑥で取得したアウトプットを{{取得した値のループ変数}}と埋め込みます。
⑧＋マークを押し、データベースを操作するからスプレッドシートを選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：レコードを追加する
・スプレッドシートID：事前に用意したスプレッドシートのIDを候補から選択します。
・スプレッドシートのタブ名：対象のシートを候補から選択します。
・テーブル範囲：列名を含む、値を入れたい全範囲を設定します。（今回の事例の場合、A1:Eと設定しています）
・追加したいレコード値：表示された列名に対応する値を⑦で取得したアウトプットから選択し埋め込みます。
⑨ループではない方向で＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleDriveを選択して、以下設定後テスト・保存します。
・アクション：ファイルをゴミ箱に移動する
・ファイルID：②で取得したファイルIDを埋め込みます。
※この操作で格納されたCSVをゴミ箱または削除することが出来ます。
⑩＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleDriveを選択して、以下設定後テスト・保存します。
・アクション：ファイルをゴミ箱に移動する
・ファイルID：③で取得したファイルIDを埋め込みます。
※この操作でCSVから変換されたスプレッドシートをゴミ箱または削除することが出来ます。
■注意点
・受領するCSVの形式が一定であり、ユニークのID等を含む列がある場合に実施可能です。
