毎日フローボットを起動して、Google スプレッドシートからレコードを取得し、kintoneに転記する
毎日フローボットを起動して、Google スプレッドシートからレコードを取得し、kintoneに転記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートとkintoneを併用してデータを管理しているものの、毎日のように発生する転記作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業でのデータ移し替えは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートの情報をkintoneへ自動で転記できるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintone間のデータ転記を手作業で行っている方
- 毎日の繰り返し作業を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの整合性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからkintoneへ自動でデータが転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を設定し、フローボットを起動したい任意の時間を指定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、転記したいデータ範囲の情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理を設定し、取得したデータを1行ずつ処理できるようにします。
- 繰り返し処理の中で、kintoneのレコード追加アクションを設定し、スプレッドシートのデータを転記します。
- 最後に、転記が完了したレコードを更新するようGoogle スプレッドシートのアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で指定してください。
- 繰り返し処理では、前段のオペレーションで取得した情報の中から、ループさせたいデータを任意で設定してください。
- kintoneのアクションでは、データを転記したいアプリのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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