フォームに回答された音声データを文字起こしして、議事録を作成しChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

インタビューや会議後の音声データを手作業で文字起こしし、議事録を作成する業務に時間を要していませんか？また、作成した議事録を都度コミュニケーションツールで共有する作業も手間がかかります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルを投稿するだけで、AIによる文字起こしから要約、そしてChatworkへの通知までを自動化でき、議事録作成に関連する一連の業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

インタビューや会議の音声データを扱う業務で、文字起こしと議事録作成に時間を取られている方
議事録作成後のChatworkでの共有作業を効率化し、情報伝達を迅速化したいと考えている方
AIを活用して、音声データからの要約作成といった定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの音声ファイル投稿を起点に、文字起こしから議事録の要約までを自動化し、手作業の時間を短縮します。
文字起こし内容の転記ミスや、Chatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、音声ファイルを投稿できるフォームを作成します。
続いて、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、フォームに投稿された音声データを文字起こしするよう設定します。
さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、文字起こしされたテキストを要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された議事録を指定のルームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガー機能では、音声ファイルの投稿項目以外に、会議名や参加者といったテキスト項目を任意で追加できます。
音声文字起こし機能では、トリガーで取得した音声ファイルを設定してください。
AI機能による要約では、要約対象の文章に前段の文字起こし結果を指定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件を自由に設定することが可能です。
Chatworkへの通知メッセージでは、通知先のルームを任意で設定できるほか、本文にAIによる要約結果などの前段で取得した情報を組み合わせて利用できます。

■注意事項

ChatworkとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。

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