freee会計の各種申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
freee会計の各種申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
freee会計で提出された各種申請の承認状況を、都度システムを開いて確認する作業に手間を感じていませんか。承認されたことに気づかず、その後の経費精算や支払いといった対応が遅れてしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、freee会計上で申請が承認されると同時に、その内容がLINE WORKSに自動で通知されるため、確認作業の手間を減らし、迅速な業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計での申請承認後の連絡を手作業で行っており、効率化したい経理担当者の方
- 外出先などでも、自身の申請状況をLINE WORKSで素早く確認したいと考えている方
- チーム内の申請・承認プロセスを自動化し、円滑な業務フローを構築したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計の承認ステータスを都度確認する手間が減り、自動通知によって迅速な後続処理が可能になります。
- 手動での連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、申請が承認された情報を関係者へ確実に伝達できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「各種申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した申請情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した申請詳細を本文に含めて通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、通知を送信したいトークルームを任意で設定してください。
- 同じくLINE WORKSへの通知メッセージの本文も、freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- freee会計、LINE WORKのそれぞれとYoomを連携してください。
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