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毎朝Googleカレンダーの予定をChatworkに通知する
Chatwork Googleカレンダー

毎朝Googleカレンダーの予定をChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有する作業を手間に感じていませんか。こうした日々の繰り返し業務は、つい後回しになったり、共有を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。朝のルーティン業務が減り、よりスムーズに1日をスタートさせることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • GoogleカレンダーとChatworkを使い、チームのスケジュール管理をしている方
  • 毎日の予定確認や共有作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
  • 重要な予定の確認漏れや共有忘れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • 毎朝自動でGoogleカレンダーの予定がChatworkに通知されるため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
  • 予定の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」など、通知したい任意の時間を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「今日の予定の一覧を取得する」アクションで、その日の予定情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションで、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
  5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のグループチャットなどに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーで設定する通知時間は、チームの始業時間などに合わせて任意で変更可能です。
  • ChatGPTに与える指示(プロンプト)を調整することで、通知メッセージの文面やトーンを自由にカスタマイズできます。
  • Chatworkへの通知先グループチャットや、メッセージに含める予定の詳細(タイトル、時間、場所など)は任意で設定してください。

■注意事項
  • Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
  • 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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実行可能なAPIアクション
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    指定したルームのメッセージ一覧を取得
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    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
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    予定の詳細を取得
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    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
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    予定を更新(終日)
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    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
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フローボットトリガー
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    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送る
    ファイルをアップロードする
    グループチャットを新規作成
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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