フォームに回答があったら、入力内容をSlackに通知する
フォームに回答があったら、入力内容をSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
Webサイトのお問い合わせフォームや社内アンケートへの回答に気づくのが遅れたり、担当者への情報共有に手間がかかったりしていませんか？手動での確認や通知作業は、対応の遅れや連絡漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Slackを活用してチームに素早く共有したい方
- 手動での通知作業をなくし、対応漏れや情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
- 社内での各種申請やアンケートの回答を、リアルタイムで把握したい管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると即座にSlackへ通知が飛ぶため、確認や転記といった手作業に費やしていた時間を短縮し、より迅速な対応が可能になります。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、お問い合わせやアンケート、社内申請など、目的に応じて質問項目を自由に作成できます。
- Slackの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容で設定することが可能です。フォームの回答内容をメッセージに含めることもできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
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Slack
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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