フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する
フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや申し込みがあった際に、内容を確認して手動でチームに共有する作業は、手間がかかるだけでなく対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答があったタイミングで、入力内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能となり、リアルタイムでの情報共有を実現し、迅速な対応を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせや申し込みをMicrosoft Teamsで管理しているご担当者の方
- フォームの回答内容を、手作業でコピー＆ペーストしてチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を解決したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記や通知作業が不要になるため、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、質問項目や回答形式などを自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送信するチームやチャネル、また通知するメッセージの内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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