Zoomのミーティングが終了したら、ウェビナー登録者の一覧を取得しSlackに通知する
Zoomのミーティングが終了したら、ウェビナー登録者の一覧を取得しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomで開催したウェビナー終了後、登録者リストの確認や関係者への共有に手間がかかっていませんか？手動での対応は時間がかかるだけでなく、迅速なフォローアップの機会を逃す原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、ウェビナー登録者の一覧を自動で取得しSlackに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomを使ったウェビナー運営で、終了後の情報共有を効率化したいと考えている方
- ウェビナー登録者への迅速なフォローアップを行いたいマーケティングや営業担当の方
- 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で登録者一覧をSlackに通知するため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるリストの確認ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「slackに通知する」アクションを設定し、取得した登録者情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定において、特定のメールアドレスを持つホストのミーティングが終了した場合のみを対象とするように設定できます。
- Slackに通知するメッセージは、Zoomから取得した登録者情報の中から、氏名やメールアドレスなど共有したい項目を自由に組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
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