フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しGoogle Chatに通知する
フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Yoomフォームに新しい回答があったら、Backlogに課題を追加してGoogle Chatに通知するフローです。
取得した回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogとGoogle Chatそれぞれに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
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使用しているアプリについて
Backlog
を使ったテンプレート
Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を自動登録するフローです。 このテンプレートを使うと、受注後に対応する必要のある定型的なタスクをBacklogに自動追加できるため、タスクの対応漏れを防ぐと同時に迅速なタスク処理につながります。
このワークフローでは、Backlogで管理している課題情報を自動的にSalesforceに転送することで、データの一貫性を保ちながら効率的な情報共有が可能になります。この自動化により、チーム全体で最新の情報を漏れなく把握できるようになります。
Backlogで課題が登録されたらJootoにも追加するフローです。BacklogとJootoの両方で同じ課題を管理できるようになり、情報の一元化や作業の効率化などチーム全体の連携強化を図ることができます。
Google Chat
を使ったテンプレート
Google Chatの指定スペース投稿をYoom経由でAnthropic（Claude）が自動要約し、結果を別スペースへ届けるフローです。転記ミスや情報の取りこぼしを防ぎ、チャット整理にかかる手間を減らせます。
Google Chatのメッセージ受信をきっかけにAsanaへタスクを自動登録し、完了通知まで行うフローです。手動転記の時間削減と登録漏れ・入力ミスの防止に役立ちます。
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
使用しているアプリについて
Backlog
YoomではBacklogのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、kintone、Googleスプレッドシート、Salesforceなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。また、YoomのデータベースにBacklogのプロジェクト情報や課題情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を自動登録するフローです。 このテンプレートを使うと、受注後に対応する必要のある定型的なタスクをBacklogに自動追加できるため、タスクの対応漏れを防ぐと同時に迅速なタスク処理につながります。
Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を登録する
このワークフローでは、Backlogで管理している課題情報を自動的にSalesforceに転送することで、データの一貫性を保ちながら効率的な情報共有が可能になります。この自動化により、チーム全体で最新の情報を漏れなく把握できるようになります。
Backlogの課題を定期的にSalesforceに一括登録する
Backlogで課題が登録されたらJootoにも追加するフローです。BacklogとJootoの両方で同じ課題を管理できるようになり、情報の一元化や作業の効率化などチーム全体の連携強化を図ることができます。
Backlogで課題が登録されたらJootoにも追加する
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Chatの指定スペース投稿をYoom経由でAnthropic（Claude）が自動要約し、結果を別スペースへ届けるフローです。転記ミスや情報の取りこぼしを防ぎ、チャット整理にかかる手間を減らせます。
Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Anthropic（Claude）で解析し結果を別のスペースに通知する
Google Chatのメッセージ受信をきっかけにAsanaへタスクを自動登録し、完了通知まで行うフローです。手動転記の時間削減と登録漏れ・入力ミスの防止に役立ちます。
Google Chatでメッセージが送信されたら、Asanaでタスクを作成し別のスペースに通知する
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しい課題が追加されたら
課題が追加または更新されたら
新しいプロジェクトが追加されたら
課題にコメント（Webhook）
課題の追加（Webhook）
課題の更新（Webhook）
課題の削除（Webhook）
スペースにメッセージが送信されたら
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
特定のプロジェクトの課題一覧を取得
課題の追加
課題情報の取得
課題の状態を更新
種別の一覧を取得
プロジェクトの追加
プロジェクトの一覧を取得
添付ファイルの送信
課題コメントの追加
課題コメントにファイルを添付
ユーザーの一覧を取得
カテゴリー一覧の取得
課題を更新
課題のカスタム属性を更新
課題の削除
課題添付ファイルのダウンロード
課題の追加（親課題に紐づけ）
ユーザーを追加
フローボットトリガー
新しい課題が追加されたら課題が追加または更新されたら新しいプロジェクトが追加されたら課題にコメント（Webhook）課題の追加（Webhook）課題の更新（Webhook）課題の削除（Webhook）
フローボットオペレーション
特定のプロジェクトの課題一覧を取得課題の追加課題情報の取得課題の状態を更新種別の一覧を取得プロジェクトの追加プロジェクトの一覧を取得添付ファイルの送信課題コメントの追加課題コメントにファイルを添付ユーザーの一覧を取得カテゴリー一覧の取得課題を更新課題のカスタム属性を更新課題の削除課題添付ファイルのダウンロード課題の追加（親課題に紐づけ）ユーザーを追加ユーザーを更新ユーザーを取得ユーザーを削除課題を検索優先度の一覧を取得課題の状態一覧を取得Gitリポジトリの一覧を取得Gitリポジトリの詳細を取得課題の追加（複数選択カスタムフィールド）バージョン（マイルストーン）一覧を取得バージョン（マイルストーン）を追加バージョン（マイルストーン）を更新バージョン（マイルストーン）を削除
フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
