毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGoogle Chatに通知する
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
毎月の目標設定とその共有は、チームの方向性を合わせる上で重要ですが、担当者へのリマインドや提出された内容の収集、共有に手間がかかっていませんか？これらの定型的な業務は、忘れがちでありながらも意外と時間を要するものです。このワークフローを活用することで、毎月決まった日時に担当者へ目標入力の依頼を自動で送信し、入力された内容をGoogle Chatへ自動で通知することが可能になり、こうした業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月の目標管理や進捗共有に手間を感じているチームリーダーの方
- Google Chatを活用しており、手作業での通知業務を自動化したい方
- 定期的なタスクのリマインドや情報収集を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に目標入力の依頼が自動で送信されるため、リマインドや声かけに費やしていた時間を短縮できます。
- 目標の提出漏れや、Google Chatへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れをなくします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月決まった日時にフローを起動する」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、担当者に今月の目標を入力するよう依頼します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、入力された目標内容を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、目標設定のタイミングに合わせて、フローを起動する日時を任意で設定してください。
- 「担当者へ対応を依頼する」アクションでは、目標入力を促す際のメッセージ内容を任意で設定することが可能です。
- Google Chatへの通知では、通知を送信したいスペースや、通知するメッセージの本文を任意で設定できます。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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