メールに特定の文字列が含まれている時のみ、Chatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

日々受信する大量のメールの中から、重要な連絡や特定の案件に関するメールを探すのに手間取っていませんか？手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要な通知を見落とす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定の文字列を含むメールを受信した際に、自動でChatworkに通知を送ることができ、こうした課題を削減します。重要なメールを即座に把握し、対応漏れを防ぐことで、円滑なコミュニケーションと業務進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

特定のキーワードを含むメールを見逃さず、迅速な対応をしたいと考えている方
手動でのメール確認とChatworkへの転記作業に手間を感じている方
メールとChatworkを連携させ、チーム内の情報共有を自動化したい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

特定のメールを受信した時のみ自動でChatworkへ通知されるため、手動でメールを確認し、連絡する手間を減らすことができます。
重要なメールの見落としや、Chatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を取得します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、抽出したデータが特定の条件を満たすかどうかを判定させます。
最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、条件を満たした場合に指定のルームに通知が送られるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

メールのトリガー設定では、通知の対象としたい送信元メールアドレスや件名に含まれるキーワードなどの条件を任意で設定してください。
分岐オペレーションでは、メール本文からAI機能で抽出した情報をもとに、どのような条件の時にChatworkへ通知するかを自由に設定できます。
Chatworkへの通知アクションでは、メールの件名や本文、AI機能で抽出したデータなど、メッセージに含める情報を任意で設定してください。

■注意事項

ChatworkとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。

詳細を見る

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。

詳細を見る

Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する

Chatworkに投稿された問い合わせをトリガーにDifyチャットボットが自動返信するフローです。定型対応の時間を抑え、回答品質のばらつきを防げます。

詳細を見る

Boxにファイルがアップロードされたら、Chatworkに通知する

Boxの指定のフォルダにファイルがアップロードされたら、Chatworkでメッセージを送るフローです。Boxへのファイルアップロードを自動で知らせてくれるため、確実なファイル管理を行うことができ担当者間での情報共有がスムーズになります。

詳細を見る

Chatworkの投稿内容を翻訳してLINEにメッセージを投稿する

Chatworkの新規メッセージをAIで指定言語に翻訳し、LINE公式アカウントへ自動送信するフローです。翻訳・転記の手作業やタイムラグ、誤訳リスクを抑え、海外メンバーとの連絡をスムーズにします。

詳細を見る

Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する

Chatworkのメッセージをkintoneに自動で追加する業務ワークフローです。手動転記の手間を省き、情報を一元管理することで、チームのコミュニケーションを効率化し、情報漏れやミスを防ぎます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。

関連アプリ