kintoneのステータスが更新されたら、LINEに通知する

■概要

kintoneで管理している案件やタスクについて、ステータスの更新があるたびに手動で関係者に連絡をしていませんか。こうした手作業での情報共有は時間がかかるだけでなく、連絡漏れなどのミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、kintoneのステータスが更新されると、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信するため、迅速で正確な情報共有を実現し、業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneのステータス更新を手動で連絡しており、情報共有に課題を感じている方
• 重要な更新の見逃しを防ぎ、チームや顧客への迅速な情報伝達を実現したい方
• kintoneとLINE公式アカウントを連携させ、コミュニケーションを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータス更新をトリガーに自動で通知が送信されるため、情報共有にかかる時間と手間を削減できます。
• 手動での連絡作業が不要になることで、通知の漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を登録する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、通知先を任意に設定できます。
• 送信メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、kintoneの更新レコードから取得した情報（案件名や更新後のステータスなど）を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。

■注意事項

• kintoneとLINEをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
• LINEでメッセージを送信する場合、予めユーザーIDが必要となります。ユーザーIDの確認方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10756296