申込フォームを受信したら、kintoneにレコード追加してGmailで資料を送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.イベント等の申込書管理や運営を任されている方
・イベントプランナーやプロデューサー
・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの回答のみで資料送付まで自動で行うので、手入力や連絡の手間を省き業務を効率化できます。
・フォームの回答を基にGmailの送付を行うのでメールの送付ミスを防ぐことができます。
■注意事項
・kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
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