カオナビで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

カオナビ

と

Microsoft Entra ID

を自動連携できます。

■概要

従業員の退職に伴うアカウント管理は、セキュリティ上非常に重要ですが、複数のシステムでの手作業による情報削除は手間がかかるのではないでしょうか。特にカオナビとMicrosoft Entra IDの両方でアカウントを管理している場合、削除漏れのリスクも懸念されます。このワークフローを活用すれば、カオナビで従業員情報を削除するだけで、Microsoft Entra IDのユーザーも自動で削除されるため、こうした退職手続きに関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

カオナビとMicrosoft Entra IDで従業員情報を管理している人事や情シス担当者の方
手作業でのアカウント削除に手間を感じ、ミスや漏れをなくしたいと考えている方
従業員の退職手続きを自動化し、セキュリティ管理を強化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

カオナビで従業員情報を削除すると自動でMicrosoft Entra IDのユーザーも削除され、これまで手作業で行っていた退職手続きの時間を短縮できます。
手作業によるアカウントの削除漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報セキュリティのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、カオナビとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が削除されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。ここで、カオナビから取得した情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Microsoft Entra IDでユーザーを削除するアクションを設定する際に、削除対象のユーザーを特定するためのユーザーIDを任意で設定してください。
カオナビのトリガーで取得した従業員情報の中から、Microsoft Entra IDのユーザーIDと一致する情報を指定することで、正確なアカウント削除が実行されます。

■注意事項

カオナビ、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビ、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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使用しているアプリについて

カオナビ

YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。